사용자를 삭제하기 전에 캘린더 일정 취소 또는 이전하기

Calendar 사용자를 삭제하기 전에 조치 취하기

관리자는 사용자가 조직을 떠남으로 인해 일정에 발생할 수 있는 문제를 방지할 수 있습니다. 사용자의 일정을 관리하지 않은 상태에서 해당 사용자를 삭제하거나 정지하면 사용자의 일정에 더 이상 주최자가 없어 일정을 변경, 업데이트하거나 취소할 수 없습니다. 또한 이러한 일정은 사용자 간에 동일하게 업데이트되지 않아 팀에서 예약하려는 리소스가 제한될 수 있습니다. 

관리자가 사용자를 삭제해도 이전 사용자가 생성한 일정에 초대받은 사용자에게 남아있는 일정 사본은 삭제되지 않을 수 있습니다. 삭제되지 않은 사본은 참석자의 캘린더와 예약된 리소스의 캘린더에 남아 있습니다. 또한 사용중지된 사용자의 일정이 Calendar에 그대로 남아있게 되며 참석자가 아니라 최고 관리자만 이를 수정할 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 이러한 상황을 방지할 수 있습니다.

일정 이전하기

기본 캘린더의 일정 중 참석자 또는 리소스가 하나 이상인 향후 공개 일정을 이전할 수 있습니다. 리소스 및 기타 사용자의 캘린더에 남지 않도록 향후 비공개 일정은 시스템에서 취소합니다. 사용자의 데이터를 유지할 필요가 없으면 향후 일정을 모두 취소하세요. 보조 캘린더 및 일정은 이전되지 않습니다. 

일정 이전이 완료되면 이전 사용자의 일정이 표시된 'user@domain.com에서 이전됨'이라는 이름의 새 보조 캘린더가 새 소유자의 캘린더 목록에 표시됩니다.

이전에 예약된 리소스 및 일정 해제 및 이전하기 

삭제된 계정의 리소스는 해제할 수 없지만, 아직 삭제되지 않은 이전 사용자가 예약한 리소스는 해제할 수 있습니다. 리소스를 해제하면 다른 사용자가 이를 예약할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음Google Workspace 그런 다음Calendar로 이동합니다.
  3. 일정 관리를 클릭합니다
  4. '일정 이전'에서 사용자 이름 텍스트 입력란에 일정을 이전해야 하는 원래 소유자(예: 퇴사 직원)를 입력합니다.
  5. 리소스 해제를 선택합니다.
  6. (선택사항) 다른 사용자에게 일정을 이전하려면 다른 사용자에게 일정 이전을 클릭하고 일정을 이전하려는 대상 사용자의 사용자 이름을 입력합니다.
  7. 일정 이전을 클릭하거나, '리소스 해제' 체크박스가 선택되어 있는 경우에 한해 리소스 해제를 클릭합니다. 

리소스 해제 작업은 약 10분 후에 시작되며 15분 정도 소요될 수 있습니다. Calendar 감사 로그에서 해제된 리소스를 추적할 수 있습니다.

사용자 삭제 시 일정 이전하기

사용자를 삭제할 때 중요 일정을 놓치지 않도록 해당 사용자의 향후 일정을 새 소유자에게 이전할 수 있습니다.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 사용자로 이동합니다.
  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 사용자 한 명을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
      1. '사용자' 목록에서 사용자를 찾습니다.
      2. 삭제하려는 사용자를 가리킨 다음 더보기그런 다음사용자 삭제를 클릭합니다. 사용자 계정 페이지 왼쪽에도 이 옵션이 표시됩니다.​
    • 여러 명의 사용자를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
      1. '사용자' 목록에서 삭제하려는 각 사용자의 체크박스를 선택합니다. 
        도움말: 삭제하려는 모든 사용자가 동일한 조직 단위에 속해 있는 경우 왼쪽에서 해당 조직 단위를 선택하면 사용자를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 조직 트리를 표시하려면 왼쪽 상단의 열기""를 클릭하세요. 또는 사용자들이 서로 다른 조직 단위에 있는 경우 왼쪽에서 모든 조직 단위의 사용자를 선택합니다.
      2. 페이지 상단에서 선택한 사용자 삭제를 클릭합니다.
  4. '소유권 전송 대상' 섹션에서 사용자 이름이나 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하여 사용자 계정을 검색한 후그런 다음원하는 계정을 선택합니다.
  5. (선택사항) 이전하려는 데이터의 체크박스를 선택합니다.
  6. 향후의 공개 Calendar 일정 및 리소스가 이전되도록 사용자가 만든 일정에서 예약한 모든 캘린더 리소스도 해제합니다 체크박스를 선택합니다.
  7. 사용자 삭제 를 클릭합니다.
  8. 필요한 경우 연락처 목록에서 사용자를 삭제합니다. 연락처 삭제 또는 복원하기의 단계를 따르세요.

향후 일정 취소하기

특정 사용자의 향후 일정을 자동 또는 수동으로 취소할 수 있습니다. 일정 취소 옵션을 설정해도 참석자에게 불필요한 메일을 보내지 않기 위해 일정 취소 알림은 전송되지 않습니다. Calendar 감사 로그에서 일정 취소 작업을 추적할 수 있습니다.

사용자의 일정을 자동으로 취소하기 

삭제된 사용자의 향후 일정 자동 취소를 설정하면 사용자 삭제로부터 21일 후에 향후 일정이 자동으로 삭제됩니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음Google Workspace 그런 다음Calendar로 이동합니다.
  3. 일정 관리를 클릭합니다. 
  4. '삭제된 사용자의 일정' 아래에서 삭제된 사용자의 향후 일정 자동 취소를 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

이 기능을 사용하려면 사용자를 삭제한 후 20일 이내에 설정해야 합니다.

아직 삭제되지 않은 사용자의 향후 일정을 수동으로 삭제하기 

사용자의 향후 일정을 한꺼번에 취소할 수 있습니다. 

중요: 이 작업은 실행취소할 수 없습니다. 실수로 사용자의 향후 일정을 삭제한 경우 삭제된 일정 복원의 단계를 따르세요.
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음Google Workspace 그런 다음Calendar로 이동합니다.
  3. 일정 관리를 클릭합니다
  4. '일정 취소' 또는 '일정 이전'에서 '사용자' 입력란에 일정을 이전해야 하는 원래 소유자(예: 퇴사 직원)를 입력합니다.
  5. 일정 취소 또는 일정 이전을 클릭합니다. 
  6. 완료를 클릭합니다.

취소 절차는 약 10분 후에 시작되며 최대 15분 정도 소요될 수 있습니다. 

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