Google カレンダーの予定を管理しないままユーザーを削除または停止すると、その予定を変更、更新、またはキャンセルできる主催者がいなくなります。予定が存在することにより、他のユーザーのカレンダーをブロックし、会議室やリソースをブロックする可能性があります。このような問題を回避するには、ユーザーを削除する前に、今後の予定やリソースをキャンセル、譲渡、解放する必要があります。
予定をキャンセルすると、リソースが解放されます。予定を新しいオーナーに譲渡し、予定で予約されているリソースを保持または解放できます。
目次
- 予定のキャンセルまたは譲渡を行う必要があるか
- 削除されていないユーザーのリソースや予定を譲渡または解放する
- ユーザーを削除する際に予定を譲渡する
- 削除したすべてのユーザーの今後の予定を自動的にキャンセルする
- 個々のユーザーの今後の予定をキャンセルする
予定のキャンセルまたは譲渡を行う必要があるかどうか
- ユーザーの会議や予定を保持する必要がない場合は、その予定をキャンセルできます。なお、予定をキャンセルしても通知は送信されず、ゲストに迷惑メールが届くことはありません。
- ユーザーの予定とリソースを保持する場合は、1 人以上のゲストまたはリソースを含むメイン カレンダーの予定を譲渡できます。非公開イベントはすべてキャンセルされます。予備のカレンダーとその予定は譲渡されません。また、訴訟のための記録保持が適用されているユーザーの予定を移行することはできません。
- ユーザーを停止した場合（削除しない場合）は、そのユーザーの予定はカレンダーに残り、特権管理者のみがその予定を変更できます。
削除されていないユーザーのリソースと予定を譲渡または解放する
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- [予定の管理]
- 次のいずれかを行います。
- リソースを解放し、イベントを譲渡しない場合は、[リソースを解放する] チェックボックスをオンにして、[リソースを解放する] をクリックします。
- 予定を別のユーザーに譲渡するには、[他のユーザーに予定を委任する] チェックボックスをオンにして、新しいオーナーのユーザー名を入力
- リソースを解放し、イベントを譲渡しない場合は、[リソースを解放する] チェックボックスをオンにして、[リソースを解放する] をクリックします。
- [完了] をクリックします。
解放または譲渡は約 10 分後に開始し、15 分程度かかることがあります。譲渡を行うと、その後、元のユーザーの予定を含む新しい予備カレンダーが、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。
ユーザーを削除する際に予定を譲渡する
この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。
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- 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
- 削除するユーザーの横にあるチェックボックスをオンにして、[その他のオプション]
- [他のアプリのデータ] で [移行する] オプションを選択し、新しいオーナーのユーザー名を入力します。
- （省略可）チェックボックスをオンにして転送するデータを選択します。
- [カレンダー] で、[このユーザーが管理者になっている予定で予約されているカレンダー リソースもすべて解放する] チェックボックスをオンにします。
- [ユーザーを削除] をクリックします。
- 必要に応じて、連絡先リストからユーザーを削除するには、手順については、連絡先を更新するをご覧ください。
予定を譲渡すると、元ユーザーの予定を含む新しい予備のカレンダーが新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。
削除したすべてのユーザーの今後の予定を自動的にキャンセルする
このオプションを有効にすると、ユーザーの削除から 21 日後に今後の予定が自動的にキャンセルされます。このオプションは、以前削除されたユーザーに遡及的に適用されることはありません。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- [予定の管理] をクリックします。
- [削除済みのユーザーの予定] で、[削除済みユーザーの今後の予定を通知なしでキャンセルする] チェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。
個々のユーザーの今後の予定をキャンセルする
注: この操作を元に戻すことはできません。ユーザーの今後の予定を誤って削除した場合は、削除済みユーザーの今後の予定を通知なしでキャンセルするを行います。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- [予定の管理]
- 削除する予定のユーザーの名前を入力します。
- [完了] をクリックします。
キャンセル処理は約 10 分後に始まり、15 分程度かかることがあります。
