Annullare o trasferire gli eventi di calendario prima di eliminare un utente

Se elimini o sospendi un utente senza gestire i suoi eventi di Google Calendar, questi non saranno più associati a un organizzatore che li possa modificare, aggiornare o annullare. Gli eventi bloccano i calendari di altri utenti e possono bloccare stanze e risorse. Per evitare questi problemi, puoi annullare, trasferire o svincolare eventi e risorse futuri prima di eliminare un utente.

Se annulli gli eventi, le risorse vengono svincolate. Puoi trasferire gli eventi a un nuovo proprietario e mantenere o svincolare le risorse prenotate di un evento.

In questa pagina

• Devo annullare o trasferire gli eventi?
• Trasferire o svincolare risorse ed eventi di un utente non eliminato
• Trasferire gli eventi durante l'eliminazione di un utente
• Annullare automaticamente gli eventi futuri per tutti gli utenti eliminati
• Annullare gli eventi futuri per singoli utenti

Devo annullare o trasferire gli eventi?

• Se non è necessario conservare le riunioni e gli eventi di un utente, puoi annullarli. Quando annulli gli eventi, Calendar non invia notifiche per evitare che gli invitati ricevano spam.
• Se vuoi conservare gli eventi e le risorse di un utente, puoi trasferire gli eventi dal suo calendario principale con almeno un invitato o una risorsa. Gli eventi privati vengono annullati. I calendari secondari e i relativi eventi non vengono trasferiti. Inoltre, non puoi trasferire gli eventi di un utente soggetto a conservazione per rischio di contenzioso.
• Se un utente viene sospeso (non eliminato), i suoi eventi rimangono in Calendar e solo i super amministratori possono modificarli.

Trasferire o svincolare risorse ed eventi di un utente non eliminato

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  ApplicazioniGoogle WorkspaceCalendar.
3. Fai clic su Gestisci eventiTrasferimento eventi e inserisci il nome dell'utente che stai per eliminare.
4. Scegli un'opzione:
   • Per svincolare le risorse e non trasferire gli eventi, seleziona la casella Svincola risorsefai clic su Svincola risorse.
   • Per trasferire gli eventi a un altro utente, seleziona la casella Trasferisci eventi a un altro utente, inserisci il nome utente del nuovo proprietariofai clic su Trasferisci eventi.
5. Fai clic su Fine.

L'operazione di svincolo delle risorse verrà avviata dopo circa 10 minuti e può richiedere fino a 15 minuti Dopo un trasferimento, nell'elenco dei calendari del nuovo proprietario viene visualizzato un nuovo calendario secondario con gli eventi dell'ex utente.

Trasferire gli eventi durante l'eliminazione di un utente

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  DirectoryUtenti.
3. Seleziona la casella accanto agli utenti che vuoi eliminare e fai clic su Altre opzioniElimina utenti selezionati.
4. Per Dati in altre app, seleziona l'opzione Trasferisci e inserisci il nome utente del nuovo proprietario.
5. Seleziona le caselle per scegliere quali dati trasferire.
6. Per Calendar, seleziona la casella Rilascia anche tutte le risorse del calendario prenotate negli eventi organizzati dall'utente.
7. Fai clic su Elimina utente o Elimina utenti.
8. Se necessario, elimina l'utente dall'elenco dei contatti. Per i passaggi, vedi Aggiornare i contatti.

Dopo il trasferimento degli eventi, nell'elenco dei calendari del nuovo proprietario viene visualizzato un nuovo calendario secondario con gli eventi dell'ex utente.

Annullare automaticamente gli eventi futuri per tutti gli utenti eliminati

Con questa opzione, gli eventi futuri di un utente vengono annullati automaticamente dal sistema 21 giorni dopo la sua eliminazione. Questa opzione non si applica in modo retroattivo agli utenti eliminati in precedenza.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  ApplicazioniGoogle WorkspaceCalendar.
3. Fai clic su Gestisci eventi.
4. Per Eventi di utenti eliminati, seleziona la casella Annulla gli eventi futuri degli utenti eliminati senza inviare notifiche.
5. Fai clic su Salva.

Annullare gli eventi futuri per singoli utenti

Importante: questa operazione è irreversibile. Se elimini gli eventi futuri di un utente per errore, segui i passaggi descritti in Ripristinare gli eventi eliminati.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  ApplicazioniGoogle WorkspaceCalendar.
3. Fai clic su Gestisci eventiAnnullamento eventi.
4. Inserisci il nome dell'utente di cui stai eliminando gli eventiAnnulla eventi.
5. Fai clic su Fine.

La procedura di annullamento verrà avviata dopo circa 10 minuti e può richiedere fino a 15 minuti.

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