Annuler ou transférer des événements d'agenda avant de supprimer un compte utilisateur

Si vous supprimez ou suspendez un compte utilisateur sans gérer les événements Google Agenda qui lui sont associés, ceux-ci se trouvent sans organisateur. Il n'est alors plus possible de les modifier, de les mettre à jour, ni de les annuler. Les événements bloquent les agendas d'autres utilisateurs, et sont susceptibles de monopoliser des salles de réunion et des ressources. Pour éviter ces problèmes, vous pouvez annuler, transférer ou libérer les événements à venir et les ressources avant de supprimer un compte utilisateur.

Si vous annulez des événements, les ressources sont libérées. Vous pouvez transférer des événements à un nouveau propriétaire, et conserver ou libérer les ressources réservées pour un événement.

Sur cette page

Dois-je annuler ou transférer des événements ?
Transférer ou libérer les ressources et les événements d'un compte utilisateur non supprimé
Transférer les événements lors de la suppression d'un compte utilisateur
Annuler automatiquement les événements à venir de tous les comptes utilisateur supprimés
Annuler les événements à venir de comptes utilisateur spécifiques

Dois-je annuler ou transférer des événements ?

Si vous n'avez pas besoin de conserver les réunions et les événements d'un utilisateur, vous pouvez annuler ses événements. Lorsque vous annulez des événements, Agenda n'envoie aucune notification pour ne pas surcharger la boîte de réception des invités.
Si vous souhaitez conserver les événements et les ressources d'un utilisateur, vous pouvez transférer les événements de son agenda principal s'ils comportent au moins un invité ou une ressource. Tous les événements privés sont annulés. Les agendas et événements secondaires ne sont pas transférés. Vous ne pouvez pas non plus transférer les événements d'un utilisateur soumis à une obligation de conservation pour litige.
Si un utilisateur est suspendu (et non supprimé), ses événements sont conservés dans Agenda, et seuls les super-administrateurs peuvent les modifier.

Transférer ou libérer les ressources et les événements d'un compte utilisateur non supprimé

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu Applications Google Workspace Agenda.
Cliquez sur Gérer les événements Transfert d'événements, puis saisissez le nom d'utilisateur du compte utilisateur que vous supprimez.
Sélectionnez une option :
- Pour libérer les ressources sans transférer les événements, cochez la case Libérer les ressources cliquez sur Libérer les ressources.
- Pour transférer les événements à un autre utilisateur, cochez la case Transférer les événements à un autre utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire cliquez sur Transférer les événements.
Cliquez sur OK.

La libération ou le transfert débute environ 10 minutes plus tard et peut durer jusqu'à 15 minutes. Une fois le transfert effectué, un nouvel agenda secondaire contenant les événements de l'ancien utilisateur apparaît dans la liste des agendas du nouveau propriétaire.

Transférer les événements lors de la suppression d'un compte utilisateur

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).
Dans la console d'administration, accédez à Menu Annuaire Utilisateurs.
Cochez la case située à côté des utilisateurs que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Plus d'options Supprimer les comptes utilisateur sélectionnés.
Dans le champ Données dans d'autres applications, sélectionnez l'option Transférer, puis saisissez le nom d'utilisateur du nouveau propriétaire.
Cochez les cases correspondant aux données que vous souhaitez transférer.
Dans Agenda, cochez la case Libérer également toutes les ressources d'agenda réservées pour les événements de l'utilisateur.
Cliquez sur Supprimer le compte utilisateur ou Supprimer des comptes utilisateur.
Si nécessaire, retirez l'utilisateur de votre liste de contacts. Pour savoir comment procéder, consultez Mettre à jour les contacts.

Une fois l'événement transféré, un nouvel agenda secondaire contenant les événements de l'ancien utilisateur apparaît dans la liste des agendas du nouveau propriétaire.

Annuler automatiquement les événements à venir de tous les comptes utilisateur supprimés

Si vous activez cette option, le système annule automatiquement les événements à venir de l'utilisateur 21 jours après la suppression de son compte. Cette option ne s'applique pas de manière rétroactive pour les comptes utilisateur déjà supprimés.

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu Applications Google Workspace Agenda.
Cliquez sur Gérer les événements.
Sous Événements associés aux comptes utilisateur supprimés, cochez la case Annuler d'office les événements à venir des comptes utilisateur supprimés.
Cliquez sur Enregistrer.

Annuler les événements à venir de comptes utilisateur spécifiques

Important : Cette annulation est irréversible. Si vous supprimez par inadvertance les événements à venir d'un utilisateur, suivez la procédure Restaurer les événements supprimés.

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu Applications Google Workspace Agenda.
Cliquez sur Gérer les événements Annulation des événements.
Saisissez le nom de l'utilisateur dont vous supprimez les événements Annuler les événements.
Cliquez sur OK.

Le processus d'annulation débute environ 10 minutes plus tard et peut durer jusqu'à 15 minutes.

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