Cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios antes de eliminar un usuario

Si eliminas o suspendes la cuenta de un usuario sin haber gestionado sus eventos de Google Calendar, estos ya no tendrán ningún organizador que pueda modificarlos, actualizarlos o cancelarlos. Los eventos bloquean los calendarios de otros usuarios y pueden bloquear salas de reuniones y recursos. Para evitar estos problemas, puedes cancelar, transferir o liberar eventos y recursos futuros antes de eliminar un usuario.

Si cancelas eventos, se liberarán los recursos. Puedes transferir eventos o calendarios secundarios a un nuevo propietario y mantener o liberar los recursos reservados de un evento.

A partir de principios del 2026, cuando se elimine un propietario de un calendario, también se eliminarán sus calendarios secundarios, incluidos sus eventos. Tampoco podrás hacer ninguna transferencia adicional una vez que se haya eliminado el propietario del calendario.

En esta página

• ¿Debería cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios?
• Transferir o liberar los recursos y eventos de un usuario que no se ha eliminado
• Transferir eventos al eliminar un usuario
• Cancelar automáticamente los eventos futuros de todos los usuarios eliminados
• Cancelar eventos futuros de usuarios concretos
• Transferir los calendarios secundarios de un usuario que no se ha eliminado

¿Debería cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios?

• Si no necesitas conservar las reuniones y los eventos de un usuario, puedes cancelar sus eventos. Cuando cancelas eventos, Calendar no envía notificaciones para que no se envíe spam a los invitados.
• Si quieres conservar los eventos y recursos de un usuario, puedes transferir eventos de su calendario principal con al menos un invitado o recurso. Ten en cuenta los siguientes detalles al transferir eventos del calendario principal de un usuario:
  • Se cancelan todos los eventos privados.
  • Los calendarios secundarios y sus eventos no se transfieren.
  • Si un usuario está sujeto a una retención por motivos legales, sus eventos no se transferirán. 
• Antes de eliminar un usuario, asegúrate de transferir sus calendarios secundarios.
• Si un usuario se suspende (no se elimina), sus eventos permanecen en Calendar y solo los superadministradores pueden modificarlos.

Transferir o liberar los recursos y eventos de un usuario que no se ha eliminado

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.

   Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.

3. Haz clic en Gestión de eventos y calendarios secundariosTransferencia de eventos e introduce el nombre de usuario del usuario que quieres eliminar.
4. Elige una opción:
   • Para liberar los recursos y no transferir los eventos, marca la casilla Liberar recursos haz clic en Liberar recursos.
   • Para transferir los eventos a otro usuario, marca la casilla Transferir eventos a otro usuario, escribe el nombre de usuario del nuevo propietario haz clic en Transferir eventos.
5. Haz clic en Listo.

La liberación o transferencia comenzará aproximadamente 10 minutos más tarde y puede durar 15 minutos. Después de una transferencia, en la lista de calendarios del nuevo propietario aparecerá un calendario secundario con los eventos del antiguo usuario.

Transferir eventos al eliminar un usuario

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Marca la casilla situada junto a los usuarios que quieras eliminar y haz clic en Más opcionesEliminar usuarios seleccionados.
4. En Datos de otras aplicaciones, selecciona la opción Transferir e introduce el nombre de usuario del nuevo propietario.
5. Marca las casillas de los datos que quieras transferir.
6. En Calendar, marca la casilla Liberar todos los recursos de calendario reservados en eventos organizados por el usuario.
7. Haz clic en Eliminar usuario o Eliminar usuarios.
8. Si fuera necesario, elimina el usuario de tu lista de contactos. Consulta los pasos en el artículo Actualizar contactos.

Después de transferir un evento, en la lista de calendarios del nuevo propietario aparecerá un calendario secundario con los eventos del antiguo usuario.

Cancelar automáticamente los eventos futuros de todos los usuarios eliminados

Con esta opción, el sistema cancelará automáticamente los eventos futuros 21 días después de que los usuarios se hayan eliminado. Esta opción no se aplica de manera retroactiva a los usuarios eliminados con anterioridad.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.

   Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.

3. Haz clic en Gestión de eventos y calendarios secundarios.
4. En Eventos de usuarios eliminados, marca la casilla Cancelar sin aviso eventos futuros de usuarios eliminados.
5. Haz clic en Guardar.

Cancelar eventos futuros de usuarios concretos

Importante: Esta operación no se puede deshacer. Si eliminas los eventos futuros de un usuario por error, sigue los pasos para restaurar eventos eliminados.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.

   Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.

3. Haz clic en Gestión de eventos y calendarios secundariosCancelación de eventos.
4. Introduce el nombre de usuario del usuario cuyos eventos quieres eliminar.Cancelar eventos.
5. Haz clic en Listo.

Este proceso comenzará unos 10 minutos más tarde y puede durar hasta 15 minutos.

Transferir los calendarios secundarios de un usuario que no se ha eliminado

Puedes transferir la propiedad de los calendarios secundarios de un usuario no eliminado a otro usuario de su organización.

Antes de empezar: Solo puedes transferir calendarios secundarios a usuarios de la misma organización. No se pueden transferir calendarios a usuarios ajenos a tu organización.

1.  

   Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.

   Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.

3. Haz clic en Gestión de eventos y calendarios secundariosTransferencia de calendario secundario.
4. Transfiere todos los calendarios secundarios de un usuario a otro.
   • En Del usuario, introduce el nombre del usuario del que se van a transferir los calendarios.
   • En Al usuario, introduce el nombre del usuario al que se van a transferir los calendarios.
5. Haz clic en Transferir calendarios secundarios.

   Una vez que se haya confirmado la transferencia, los calendarios secundarios se transferirán uno a uno al usuario receptor. Si tienes varios calendarios que transferir, el proceso puede llevar bastante tiempo.

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