Wenn Sie einen Nutzer löschen oder sperren, ohne seine Google Kalender-Termine zu verwalten, haben die Termine keinen Organisator mehr, der sie ändern, aktualisieren oder absagen kann. Die Termine blockieren die Kalender anderer Nutzer sowie Besprechungsräume und Ressourcen. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie zukünftige Termine und Ressourcen absagen, übertragen oder freigeben, bevor Sie einen Nutzer löschen.
Wenn Sie Termine absagen, werden die Ressourcen freigegeben. Sie können Termine oder sekundäre Kalender auf einen neuen Eigentümer übertragen und die für einen Termin gebuchten Ressourcen beibehalten oder freigeben.
Ab Anfang 2026 werden beim Löschen eines Kalenderinhabers auch seine sekundären Kalender einschließlich der darin enthaltenen Termine gelöscht. Außerdem können Sie keine weiteren Übertragungen vornehmen, nachdem ein Kalendereigentümer gelöscht wurde.
Themen in diesem Hilfeartikel
- Sollte ich Termine oder sekundäre Kalender absagen oder übertragen?
- Die Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben
- Termine übertragen, wenn ein Nutzer gelöscht wird
- Zukünftige Termine aller gelöschten Nutzer automatisch absagen
- Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen
- Sekundäre Kalender eines nicht gelöschten Nutzers übertragen
Sollte ich Termine oder sekundäre Kalender absagen oder übertragen?
- Wenn Sie die Videokonferenzen und Termine eines Nutzers nicht aufbewahren möchten, können Sie dessen Termine absagen. Wenn Sie Termine absagen, werden in Google Kalender keine Benachrichtigungen gesendet, damit die eingeladenen Personen nicht mit E-Mails überflutet werden.
- Wenn Sie die Termine und Ressourcen eines Nutzers behalten möchten, können Sie Termine aus seinem primären Kalender mit mindestens einem Gast oder einer Ressource übertragen. Beachten Sie beim Übertragen von Terminen aus dem primären Kalender eines Nutzers Folgendes:
- Alle privaten Termine werden abgesagt.
- Sekundäre Kalender und die darin enthaltenen Termine werden nicht übertragen.
- Wenn ein Nutzer einem Litigation Hold unterliegt, werden seine Termine nicht übertragen.
- Bevor Sie einen Nutzer löschen, müssen Sie seine sekundären Kalender übertragen.
- Wenn ein Nutzer gesperrt (nicht gelöscht) wird, bleiben seine Termine in Google Kalender und können nur von Super Admins geändert werden.
Die Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Apps > Google Workspace > Kalender.
Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung für Kalender > Einstellungen.
- Klicken Sie auf Termin- und sekundäre Kalenderverwaltung
Terminübertragung und geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, den Sie löschen.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie die Ressourcen freigeben und die Termine nicht übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Ressourcen freigeben und dann auf
- Wenn Sie die Termine auf einen anderen Nutzer übertragen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Termine auf anderen Nutzer übertragen, geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein
- Wenn Sie die Ressourcen freigeben und die Termine nicht übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Ressourcen freigeben und dann auf
- Klicken Sie auf Fertig.
Die Freigabe oder Übertragung beginnt etwa zehn Minuten später und kann rund 15 Minuten dauern. Nach der Übertragung wird in der Kalenderliste des neuen Inhabers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers angezeigt.
Termine übertragen, wenn ein Nutzer gelöscht wird
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.
- Klicken Sie das Kästchen neben den Nutzern an, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Weitere Optionen
- Wählen Sie für Daten in anderen Apps die Option Übertragen aus und geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein.
- Klicken Sie die Kästchen an, um auszuwählen, welche Daten übertragen werden sollen.
- Setzen Sie für Kalender ein Häkchen bei Alle gebuchten Kalenderressourcen in Terminen freigeben, die vom Nutzer organisiert wurden.
- Klicken Sie auf Nutzer löschen.
- Löschen Sie den Nutzer ggf. aus Ihrer Kontaktliste. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Kontakte aktualisieren.
Nach der Terminübertragung erscheint in der Kalenderliste des neuen Inhabers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers.
Zukünftige Termine aller gelöschten Nutzer automatisch absagen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden 21 Tage nach dem Löschen eines Nutzers dessen zukünftige Termine automatisch vom System abgesagt. Sie gilt nicht rückwirkend für bereits gelöschte Nutzer.
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung für Kalender > Einstellungen.
- Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern.
- Aktivieren Sie unter Termine von gelöschten Nutzern das Kästchen In der Zukunft liegende Termine gelöschter Nutzer ohne Benachrichtigung absagen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung für Kalender > Einstellungen.
- Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern
- Geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, dessen Termine Sie löschen
- Klicken Sie auf Fertig.
Der Vorgang beginnt nach etwa 10 Minuten und kann bis zu 15 Minuten dauern.
Sekundäre Kalender eines nicht gelöschten Nutzers übertragen
Sie können die Eigentümerschaft der sekundären Kalender eines nicht gelöschten Nutzers auf einen anderen Nutzer in seiner Organisation übertragen.
Hinweis: Sie können untergeordnete Kalender nur an Nutzer in derselben Organisation übertragen. Kalender können nicht an Nutzer außerhalb Ihrer Organisation übertragen werden.
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
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Gehen Sie zu „Menü“
Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung für Kalender > Einstellungen.
- Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern
- Übertragen Sie alle sekundären Kalender von einem Nutzer auf einen anderen:
- Geben Sie unter Von Nutzer den Namen des Nutzers ein,von dem die Kalender übertragen werden.
- Geben Sie unter An Nutzer den Namen des Nutzers ein,an den die Kalender übertragen werden.
- Klicken Sie auf Sekundäre Kalender übertragen.
Nachdem die Übertragung bestätigt wurde, werden sekundäre Kalender einzeln an den Empfängernutzer übertragen. Wenn mehrere Kalender übertragen werden müssen, kann der Vorgang viel Zeit in Anspruch nehmen.
