Kalendertermine absagen oder übertragen, bevor Sie einen Nutzer löschen

Wenn Sie einen Nutzer löschen oder sperren, ohne seine Google Kalender-Termine zu verwalten, haben die Termine keinen Organisator mehr, der sie ändern, aktualisieren oder absagen kann. Die Termine blockieren die Kalender anderer Nutzer und können Besprechungsräume und Ressourcen blockieren. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie zukünftige Termine und Ressourcen absagen, übertragen oder freigeben, bevor Sie einen Nutzer löschen.

Wenn Sie Termine absagen, werden die Ressourcen freigegeben. Sie können Termine auf einen neuen Inhaber übertragen und die für einen Termin gebuchten Ressourcen behalten oder freigeben.

Auf dieser Seite

• Sollte ich Termine absagen oder übertragen?
• Die Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben
• Termine beim Löschen eines Nutzers übertragen
• Zukünftige Termine aller gelöschten Nutzer automatisch absagen
• Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen

Soll ich Termine absagen oder übertragen?

• Wenn Sie die Videokonferenzen und Termine eines Nutzers nicht aufbewahren möchten, können Sie dessen Termine absagen. Wenn Sie Termine absagen, sendet Google Kalender keine Benachrichtigungen, damit Gäste nicht gespammt werden.
• Wenn Sie die Termine und Ressourcen eines Nutzers behalten möchten, können Sie Termine aus seinem primären Kalender mit mindestens einem Gast oder einer Ressource übertragen. Private Veranstaltungen werden abgesagt. Sekundäre Kalender und Termine werden nicht übertragen. Außerdem können Sie die Termine eines Nutzers, über den ein Litigation Hold verhängt wurde, nicht übertragen.
• Wenn ein Nutzer gesperrt (nicht gelöscht) wird, bleiben seine Termine in Google Kalender. Sie können nur von Super Admins geändert werden.

Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceKalender.
3. Klicken Sie auf Termine verwalten Termine übertragen und geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, den Sie löschen möchten.
4. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie die Ressourcen freigeben und die Termine nicht übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Ressourcen freigeben und dann auf Ressourcen freigeben.
   • Wenn Sie die Termine auf einen anderen Nutzer übertragen möchten, klicken Sie das Kästchen Termine auf anderen Nutzer übertragen an, geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein klicken Sie auf Termine übertragen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Die Freigabe oder Übertragung beginnt etwa zehn Minuten später und kann 15 Minuten dauern. Nach einer Übertragung wird ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers in der Kalenderliste des neuen Eigentümers angezeigt.

Termine beim Löschen eines Nutzers übertragen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).

2. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü    Verzeichnis  Nutzer.
3. Klicken Sie das Kästchen neben den Nutzern an, die Sie löschen möchten, und dann auf Weitere Optionen Ausgewählte Nutzer löschen.
4. Wählen Sie unter Daten in anderen Apps die Option Übertragen aus und geben Sie den Nutzernamen des neuen Inhabers ein.
5. Klicken Sie die Kästchen an, um auszuwählen, welche Daten übertragen werden sollen.
6. Setzen Sie bei Google Kalender ein Häkchen in das Kästchen Alle gebuchten Kalenderressourcen in Terminen freigeben, die vom Nutzer organisiert wurden.
7. Klicken Sie auf Nutzer löschen.
8. Löschen Sie den Nutzer ggf. aus Ihrer Kontaktliste. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Kontakte aktualisieren.

Nach der Terminübertragung erscheint in der Kalenderliste des neuen Inhabers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers.

Zukünftige Termine für alle gelöschten Nutzer automatisch absagen

Wenn Sie diese Option auswählen, werden die zukünftigen Termine des Nutzers 21 Tage nach dem Löschen automatisch vom System abgesagt. Sie gilt nicht rückwirkend für bereits gelöschte Nutzer.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceKalender.
3. Klicken Sie auf Termine verwalten.
4. Setzen Sie bei Termine von gelöschten Nutzern ein Häkchen in das Kästchen In der Zukunft liegende Termine gelöschter Nutzer ohne Benachrichtigung absagen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen

Wichtig: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie die zukünftigen Termine eines Nutzers versehentlich löschen, folgen Sie der Anleitung unter Gelöschte Termine im Papierkorb wiederherstellen.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceKalender.
3. Klicken Sie auf Termine verwaltenAbsage von Terminen.
4. Geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, dessen Termine Sie löschen Termine absagen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Der Vorgang beginnt nach etwa 10 Minuten und kann bis zu 15 Minuten dauern.

Weitere Informationen

• Änderungen an Nutzerterminen in Google Kalender ansehen und verfolgen
• Kalendertermine ehemaliger Nutzer löschen
• Vertraulichkeitseinstellungen für Termine ändern
• Google Meet-Einstellungen bei Terminen in anderen Google-Kalendern
• Kürzlich gelöschte Nutzerkonten wiederherstellen