開始使用 Google 行動管理服務

如果您使用的是 G Suite 免費版 (舊版),則需升級至 G Suite Basic 才能使用這項功能。

按照下列步驟操作,即可開始管理貴機構的行動裝置。

事前準備

  • 將使用者分組:為不同機構單位的使用者群組套用個別設定。舉例來說,您可以允許經理在鎖定畫面中接收通知,但不開放其他員工使用這項功能。詳情請參閱為不同使用者套用個別政策
  • 通知使用者:告訴使用者您將會管理他們用於工作的行動裝置,協助他們瞭解您要使用的政策。

管理貴機構的行動裝置

全部開啟   |   全部關閉

步驟 1:設定行動管理服務

設定管理服務後,使用者便可透過行動裝置存取自己的公司帳戶和工作應用程式。請根據貴機構的需求選擇基本或進階管理服務。您也可以針對貴機構使用的各種裝置類型和使用者群組,分別自訂管理服務。

詳情請參閱設定行動管理服務

步驟 2:確認裝置受到完善保護

請使用者為裝置設定螢幕鎖定或密碼,以保護受管理行動裝置上的資料。如果您使用的是進階行動管理服務,可以自行指定密碼強度、密碼字元數下限等等。如果裝置的密碼不符合您要求的基本規定,系統便會停止將工作資料同步至該裝置。

詳情請參閱為行動裝置套用密碼設定

步驟 3:為行動裝置套用設定

僅限進階管理服務

您可以透過套用政策設定來控管貴機構使用者使用裝置的方式。

  • 套用 Android 設定以新增工作資料夾,藉此將工作和個人資料分開存放、限制網路變更和資料共用等等。
  • 套用 Apple® iOS® iOS 設定以控管使用者可在鎖定螢幕上查看的內容、決定哪些資料可備份至 iCloud®、指定 Safari 設定等等。
  • 套用進階設定以封鎖遭駭及已解鎖的裝置、強制進行加密等等。
步驟 4:在行動裝置上管理工作應用程式

僅限進階管理服務

提供使用者所需的工作應用程式,自動在裝置上安裝您推薦的企業應用程式 (僅支援 Android 裝置),或將這些工作應用程式加入推薦應用程式目錄中 (支援 Android 和 iOS 裝置),供使用者安裝。您也可以建立貴公司的非公開內部應用程式,並透過 Google Play 代管。

詳情請參閱在行動裝置上管理應用程式

步驟 5:為要管理的裝置進行註冊

使用者只要在裝置上新增自己的公司帳戶,便可將裝置註冊為受管理的裝置。註冊完畢後,他們就可以在 Google 管理控制台中查看裝置、管理裝置、套用設定、監控裝置等等。

G Suite Business 和 G Suite Enterprise 用戶:如想將貴公司擁有的 Android 裝置分配給使用者,您只要匯入這些裝置的序號,即可將裝置加入管理控制台。加入完成後,再將裝置分發給使用者即可。詳情請參閱設定貴公司擁有的裝置

注意:為了達到最佳效能,建議您不要將同一個公司帳戶新增到超過 10 個裝置上。

步驟 6:核准要管理的裝置

僅限進階管理服務

設定行動裝置管理服務時,您可以選擇先查看裝置,再決定是否核准將工作資料同步至這些裝置。如果您選擇了這個選項,在您核准裝置前,使用者會看到系統顯示訊息,說明註冊作業仍待核准。詳情請參閱核准要管理的行動裝置

如果您決定不使用裝置核准設定,系統就會自動核准裝置,並立即開始同步處理工作資料。

步驟 7:監控受管理的裝置

您可以即時追蹤及查看裝置資訊,並監控裝置是否遵循貴機構的政策。如果您使用的是進階管理服務,則發生特定事件時 (例如裝置的行動設定遭到變更,或裝置遭駭),您也會收到電子郵件快訊。

詳情請參閱取得網域中行動裝置的分析資料

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?