Memulai Google Pengelolaan Seluler

Jika Anda menggunakan G Suite edisi gratis yang lama, upgrade ke G Suite Basic untuk mendapatkan fitur ini. 

Gunakan langkah-langkah ini untuk mulai mengelola perangkat seluler di organisasi Anda.

Sebelum memulai

  • Kelola pengguna Anda—Gunakan unit organisasi untuk menerapkan setelan yang berbeda ke grup pengguna. Misalnya, Anda mungkin ingin mengizinkan notifikasi di layar kunci untuk manajer namun tidak untuk karyawan lainnya.  Untuk detailnya, lihat Menerapkan kebijakan ke pengguna yang berbeda.
  • Beri tahu pengguna Anda—Beri tahu pengguna bahwa Anda akan mengelola perangkat seluler yang mereka gunakan untuk bekerja. Beri tahu mereka tentang kebijakan yang akan Anda gunakan. 

Mengelola perangkat seluler organisasi

Buka semua  |  Tutup semua

Langkah 1: Siapkan pengelolaan seluler

Siapkan pengelolaan untuk memberi pengguna akses ke akun perusahaan dan aplikasi kerja di perangkat seluler mereka. Pilih antara pengelolaan dasar atau lanjutan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Anda juga dapat menyesuaikan pengelolaan di seluruh jenis perangkat dan grup pengguna di organisasi Anda.

Untuk detailnya, lihat Menyiapkan pengelolaan seluler.

Langkah 2: Pastikan perangkat terlindungi

Anda dapat melindungi data pada perangkat seluler yang dikelola dengan meminta pengguna menyetel kunci layar atau sandi untuk perangkat mereka. Jika menggunakan pengelolaan seluler lanjutan, Anda dapat menentukan kekuatan sandi, jumlah karakter minimum, dan lainnya. Jika sandi tidak memenuhi persyaratan minimum Anda, data kerja akan berhenti disinkronkan dengan perangkat.

Untuk detailnya, lihat Menerapkan setelan sandi untuk perangkat seluler.

Langkah 3: Terapkan setelan untuk perangkat seluler

Khusus pengelolaan lanjutan

Kontrol cara orang-orang di organisasi Anda menggunakan perangkat mereka dengan menerapkan setelan kebijakan.

  • Terapkan setelan Android untuk menambahkan profil kerja yang menjaga agar data kerja dan pribadi terpisah, membatasi perubahan jaringan, membatasi berbagi data, dan lainnya. 
  • Terapkan setelan iOS Apple® iOS® untuk mengontrol apa yang dapat dilihat pengguna di layar kunci mereka, memutuskan apa yang dapat di-backup ke iCloud®, menentukan setelan Safari, dan lainnya. 
  • Menerapkan setelan lanjutan untuk memblokir perangkat yang telah disusupi dan di-jailbreak, menerapkan enkripsi, serta lainnya. 
Langkah 4: Kelola aplikasi kerja di perangkat seluler

Khusus pengelolaan lanjutan

Berikan pengguna aplikasi kerja yang dibutuhkan. Instal aplikasi bisnis pilihan Anda di perangkat secara otomatis (khusus Android) atau sediakan bagi pengguna di katalog aplikasi yang direkomendasikan (Android dan iOS). Anda juga dapat membuat aplikasi internal pribadi dan menghostingnya di Google Play.

Untuk detailnya, lihat Mengelola aplikasi di perangkat seluler.

Langkah 5: Daftarkan perangkat untuk dikelola

Pengguna dapat mendaftarkan perangkat mereka untuk dikelola dengan menambahkan akun perusahaan mereka ke perangkat. Setelah mendaftar, Anda dapat melihat perangkat mereka di konsol Google Admin. Di sana, Anda dapat mengelola perangkat, menerapkan setelan, memantaunya, dan lainnya. 

Pelanggan G Suite Business and Enterprise—Jika perusahaan Anda memiliki perangkat Android yang didistribusikan ke pengguna, Anda dapat menambahkannya sendiri ke konsol Admin dengan mengimpor nomor serinya. Kemudian, distribusikan perangkat ke pengguna. Untuk detailnya, lihat Menyiapkan perangkat yang dimiliki perusahaan.

Catatan: Untuk performa yang optimal, sebaiknya tambahkan setiap akun perusahaan ke tidak lebih dari 10 perangkat.

Langkah 6: Setujui perangkat untuk dikelola

Khusus pengelolaan lanjutan

Saat menyiapkan pengelolaan perangkat seluler, Anda dapat memilih untuk meninjau dan menyetujui perangkat sebelum perangkat tersebut dapat menyinkronkan data kerja. Jika Anda memilih opsi tersebut, pengguna akan melihat pesan bahwa pendaftaran ditangguhkan sampai Anda menyetujui perangkat mereka. Untuk detailnya, lihat Menyetujui perangkat seluler untuk dikelola.  

Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan persetujuan perangkat, perangkat akan disetujui secara otomatis dan dapat segera menyinkronkan data kerja.

Langkah 7: Pantau perangkat yang dikelola

Anda dapat melacak dan melihat informasi perangkat secara real time dan memantau kepatuhan terhadap kebijakan organisasi. Dengan pengelolaan lanjutan, Anda juga dapat menerima pemberitahuan email jika terjadi aktivitas tertentu. Misalnya, jika setelan seluler berubah pada perangkat atau perangkat telah disusupi. 

Untuk detailnya, lihat Mendapatkan insight tentang perangkat seluler domain Anda.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?