關閉文件編輯器的即時通訊功能

在 Google 文件、試算表和簡報檔案中，使用者可以透過 Google Chat 與其他協作者進行線上討論。

如何在文件、試算表和簡報中關閉即時通訊功能：

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。
3. 按一下 [服務狀態]。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 選取 [兩者均停用]。
6. 按一下 [儲存]。

即時通訊功能在哪些條件下會自動關閉

如果使用者未滿您所在國家/地區規定的年齡，Google 文件、試算表和簡報中的即時通訊功能就會自動關閉。此外，部分即時通訊記錄和共用設定也會導致文件、試算表和簡報中的即時通訊功能自動停用。舉例來說，如果您執行下列操作，文件、試算表和簡報的即時通訊功能便會停用：

• 前往「即時通訊記錄」並選取「記錄功能已開啟」，然後取消勾選「允許使用者變更自己的記錄設定」方塊。進一步瞭解即時通訊記錄設定。
• 在「外部即時通訊」設定中選擇「禁止使用者傳送訊息給『<貴機構>』外的人士」。進一步瞭解外部即時通訊設定。