Grâce à Google Chat, les utilisateurs peuvent discuter dans les fichiers Google Docs, Sheets et Slides sur lesquels ils travaillent ensemble.
Pour désactiver le chat dans Docs, Sheets et Slides :
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Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).
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Dans la console d'administration, accédez au menu
Applications
Google Workspace
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Cliquez sur État du service.
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Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
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Sélectionnez Les deux sont désactivés.
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Cliquez sur Enregistrer.
Conditions entraînant la désactivation automatique du chat
Le chat est automatiquement désactivé dans Docs, Sheets et Slides pour les utilisateurs n'ayant pas encore atteint l'âge autorisé dans votre pays. Certains paramètres de partage et d'historique des discussions entraînent également la désactivation automatique du chat dans ces programmes. Dans les cas suivants, le chat dans Docs, Sheets et Slides est désactivé :
- Dans Historique des discussions, vous sélectionnez Historique activé et décochez l'option Autoriser les utilisateurs à modifier les paramètres de leur historique. En savoir plus sur les paramètres d'historique des discussions
- Pour le paramètre Discuter en externe, vous sélectionnez Ne pas autoriser les utilisateurs à envoyer des messages en dehors de votre organisation. En savoir plus sur les paramètres de discussion en externe
