Nutzer, die in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen gemeinsam ein Dokument bearbeiten, können über Google Chat miteinander chatten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Chat in Docs, Tabellen und Präsentationen auszuschalten:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
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Klicken Sie auf Dienststatus.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen
Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen
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Wählen Sie Beide deaktiviert aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wann ist der Chat automatisch ausgeschaltet?
Für Nutzer, die nicht das für Ihr Land festgelegte Mindestalter haben, ist die Chatfunktion in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen automatisch deaktiviert. Auch bei bestimmten Einstellungen für das Chatprotokoll und die Freigabe ist sie nicht verfügbar. So ist beispielsweise der Chat in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen deaktiviert, wenn Sie:
- zu Chatprotokoll gehen, Verlauf ist aktiviert auswählen und das Häkchen bei Nutzern erlauben, ihre Einstellungen für das Chatprotokoll zu ändern entfernen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für das Chatprotokoll
- unter Extern chatten die Einstellung Nutzern nicht erlauben, Nachrichten an Personen außerhalb von Ihrer Organisation zu senden auswählen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für externe Chats
