將貴機構的內容移至共用雲端硬碟

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Business。 版本比較

如果管理員擁有資料夾的檢視權限，並且具備共用雲端硬碟的管理員身分，就可以將資料夾移至共用雲端硬碟，也可以控管哪些使用者能將「我的雲端硬碟」中的檔案移至 Google 雲端硬碟中的共用雲端硬碟，並且為有需要的使用者指派有限的管理員角色。

以管理員身分將資料夾移入共用雲端硬碟

如果使用者具備共用雲端硬碟的管理員存取權，就可以將資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟。不過，系統對他們可移動的檔案設有限制，因此有時需由管理員移動資料夾。

下列步驟說明如何將自己新增為共用雲端硬碟的管理員，以便取得移動資料夾的權限來進行這項操作。

注意：移動資料夾時，檔案存取權可能會變更：

• 共用雲端硬碟中的所有成員都可以查看資料夾的內容，包含先前隱藏的檔案。您與其他使用者共用資料夾後，如果停止共用資料夾中的特定檔案，系統就會在「我的雲端硬碟」中隱藏檔案。
• 如果資料夾在移動前已與使用者直接共用，則這些使用者仍可存取該資料夾。在資料夾移動之後，原先具備「編輯者」資料夾存取權的使用者，將具備「內容管理員」權限。
• 如果使用者透過上層資料夾間接存取某個資料夾及其內容，可能會失去該資料夾的存取權。系統不會複製沿用上層資料夾權限的間接檔案權限。

如何將資料夾移至共用雲端硬碟：

1. 如果您並未擁有共用雲端硬碟的管理員權限，請按照下列步驟操作：
   1. 登入 Google 管理控制台。

      請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

   2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
   3. 按一下「管理共用雲端硬碟」。
   4. 將滑鼠游標移至要將資料夾移入的共用雲端硬碟，然後按一下「管理成員」。如果您有多個共用雲端硬碟，則可依據共用雲端碟名稱或其他屬性篩選清單。
   5. 將管理員帳戶加入具備管理員權限的共用雲端硬碟。
2. 如果您無法存取要移至共用雲端硬碟的資料夾，請要求擁有者授予您的管理員帳戶檢視者權限。
3. 使用管理員帳戶開啟 drive.google.com。
4. 按一下左側的「與我共用」，然後找出您要移動的資料夾。
5. 展開左側的「共用雲端硬碟」，找出要將資料夾移入的共用雲端硬碟。
6. 拖曳要移至共用雲端硬碟的資料夾。
7. 接受確認要求，將資料夾移至共用雲端硬碟。 您可能會收到下列問題的通知：
   • 資料夾含有無法移動的項目，例如其他機構擁有的項目。如要查看無法移動項目的清單，請在通知方塊中按一下「下載檔案清單 (CSV)」。這份清單包含項目的名稱、擁有者和無法移動的原因。詳情請參閱本頁的「無法移動的檔案和資料夾」。
   • 您試圖一次移動超過 100,000 個項目。如果上層資料夾過大，您可以在共用雲端硬碟中建立新的上層資料夾，然後個別移動子資料夾，使其不超過限制。
   • 移動作業會使共用雲端硬碟中有超過 400,000 個項目或超過 20 個巢狀資料夾。詳情請參閱「共用雲端硬碟限制」。
   • 您不得將資料夾從「我的雲端硬碟」移至外部機構擁有的共用雲端硬碟。

無法移動的檔案和資料夾

如有檔案或資料夾因權限或存取問題而無法移動，系統會在共用雲端硬碟中建立項目的捷徑，以保留現有資料夾結構，而該項目會移至檔案擁有者「我的雲端硬碟」的根目錄。為避免無法移動的項目導致資料夾結構或內容發生重大重組，系統會在以下情況拒絕移動資料夾：

• 有 25 個以上的項目無法移動時
• 10% 以上的項目無法移動時

如要查看無法移動檔案的清單，以及無法移動的原因，請在嘗試移動檔案後顯示的通知中，點選「下載檔案清單 (CSV)」。

允許檔案擁有者或編輯者將檔案移入共用雲端硬碟

這項設定可控管哪些使用者能將檔案移入共用雲端硬碟 (可能是擁有者或編輯者，或僅限檔案擁有者)。檔案移至共用雲端硬碟時，擁有者的檔案擁有權將變更為機構所有，因此這個選項可控管哪些使用者能夠變更檔案擁有權。

• 勾選「允許使用者將檔案遷移至共用雲端硬碟」後：
  • 檔案擁有者可以將檔案移至自己具備協作者、內容管理員或管理員存取權的共用雲端硬碟。
  • 編輯者可以將檔案移至自己具備協作者、內容管理員或管理員存取權的共用雲端硬碟。不過，如果共用雲端硬碟設為禁止非成員使用者共用該檔案，檔案擁有者必須是該共用雲端硬碟的成員。
• 當您取消勾選「允許使用者將檔案遷移至共用雲端硬碟」後，只有檔案擁有者可以將檔案移至他們具備協作者、內容管理員，或管理員存取權的共用雲端硬碟。

事前準備：如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
3. 按一下 [遷移設定]。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 勾選「允許使用者將檔案遷移至共用雲端硬碟」方塊。
6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

允許使用者將大部分的檔案和資料夾移至共用雲端硬碟

如果使用者需要移動非自己擁有或具備編輯權限的檔案和資料夾，且您願意委派他們管理員存取權，則可以為他們指派有限制的管理員角色。

1. 建立管理員角色，並授予該角色雲端硬碟與文件及將任何檔案或資料夾移至共用雲端硬碟的權限。
2. 將管理員角色指派給使用者。

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