รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้หากมีสิทธิ์ดูโฟลเดอร์ดังกล่าวและเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์ และมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้ที่ต้องการได้ด้วย
ย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบ
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ในระดับผู้จัดการสามารถย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ แต่เนื่องจากมีข้อจำกัดให้ย้ายได้บางไฟล์ บางครั้งผู้ใช้จึงควรให้ผู้ดูแลระบบย้ายโฟลเดอร์ให้แทน
ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีเพิ่มตัวคุณเองเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ วิธีรับสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่จะย้าย และวิธีย้ายโฟลเดอร์
หมายเหตุ: สิทธิ์เข้าถึงไฟล์อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายโฟลเดอร์
- สมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์จะดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ รวมถึงไฟล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ (ไฟล์ที่ซ่อนไว้จะปรากฎขึ้นในไดรฟ์ของฉันเมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น แต่ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบางไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นๆ)
- ผู้ใช้ที่มีโฟลเดอร์ซึ่งแชร์ด้วยโดยตรงก่อนการย้ายจะยังเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ก่อนการย้ายจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหลังจากย้ายแล้ว
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาในทางอ้อมผ่านการเข้าถึงโฟลเดอร์หลักอาจสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น ระบบจะไม่คัดลอกสิทธิ์ของไฟล์ทางอ้อมจากสิทธิ์ของโฟลเดอร์ระดับบนสุด
วิธัย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- หากยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ในระดับผู้จัดการ ให้ทำดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกจัดการไดรฟ์ที่แชร์
- ชี้ไปที่ไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้ายโฟลเดอร์ไปและคลิกจัดการสมาชิก หากมีไดรฟ์ที่แชร์จํานวนมาก คุณก็สามารถกรองรายการตามชื่อไดรฟ์ที่แชร์หรือแอตทริบิวต์อื่นๆ ได้
- เพิ่มบัญชีผู้ดูแลระบบลงในไดรฟ์ที่แชร์ด้วยสิทธิ์ผู้จัดการ
-
- หากยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์ โปรดขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ระดับผู้มีสิทธิ์ดู (หรือระดับที่สูงกว่า) ให้กับบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
- เปิด drive.google.com ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
- คลิกแชร์กับฉันทางด้านซ้าย และค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย
- ขยายไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย และค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้ายโฟลเดอร์ไป
- ลากโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- ยอมรับคำขอยืนยันเพื่อย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาต่อไปนี้
- โฟลเดอร์นี้มีรายการที่ย้ายไม่ได้ เช่น รายการที่องค์กรอื่นเป็นเจ้าของ หากต้องการตรวจสอบรายการที่ย้ายไม่ได้ ให้คลิกดาวน์โหลดรายการไฟล์ (CSV) ในช่องการแจ้งเตือน ซึ่งในรายการนี้จะมีชื่อรายการ เจ้าของ และสาเหตุที่ย้ายไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้ในหน้านี้
- คุณพยายามย้ายรายการมากกว่า 100,000 รายการพร้อมกัน หากโฟลเดอร์หลักมีขนาดใหญ่เกินไป คุณก็สร้างโฟลเดอร์หลักใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์แล้วย้ายโฟลเดอร์ย่อยทีละรายการได้ เพื่อให้ปริมาณข้อมูลไม่เกินขีดจำกัด
- การย้ายจะทําให้มีรายการในไดรฟ์ที่แชร์มากกว่า 400,000 รายการ หรืออยู่ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันมากกว่า 20 โฟลเดอร์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์
- คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรภายนอก
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้
สําหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถย้ายได้เนื่องจากปัญหาด้านสิทธิ์หรือการเข้าถึง ระบบจะสร้างทางลัดไปยังรายการในไดรฟ์ที่แชร์เพื่อรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ และรายการจะย้ายไปยังรูทของไดรฟ์ของฉันของเจ้าของไฟล์ หากต้องการหลีกเลี่ยงการจัดระเบียบโครงสร้างโฟลเดอร์หรือเนื้อหาในส่วนสําคัญอีกครั้งเนื่องจากรายการที่ย้ายไม่ได้ การย้ายโฟลเดอร์จะถูกปฏิเสธในสถานการณ์ต่อไปนี้
- มีรายการที่ย้ายไม่ได้ 25 รายการขึ้นไป
- มีรายการที่ย้ายไม่ได้ 10% ขึ้นไป
หากต้องการตรวจสอบรายการไฟล์ที่ย้ายไม่ได้และสาเหตุที่ย้ายไม่ได้ ให้คลิกดาวน์โหลดรายการไฟล์ (CSV) ในการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่พยายามย้ายไฟล์
อนุญาตให้เจ้าของไฟล์หรือผู้แก้ไขย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้
การตั้งค่านี้จะควบคุมว่าผู้ใดย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของและผู้แก้ไข หรือเฉพาะเจ้าของไฟล์ เนื่องจากสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์จะเปลี่ยนจากเจ้าของเป็นองค์กรเมื่อย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ ตัวเลือกนี้จึงควบคุมว่าผู้ใดบ้างที่มีสิทธิ์เปลี่ยนการเป็นเจ้าของไฟล์
- สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- เจ้าของไฟล์สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการเป็นอย่างน้อยได้
- เอดิเตอร์สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการได้ อย่างไรก็ตาม หากมีการตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์ให้ไม่สามารถแชร์ไฟล์ให้กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก เจ้าของไฟล์จะต้องเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์นั้น
- หากไม่ได้เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ จะมีเพียงเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่สามารถย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
หากผู้ใช้ต้องการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไข และคุณตกลงมอบสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้รายนั้น คุณก็สามารถมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบแบบจำกัดให้กับผู้ใช้ดังกล่าวได้
- สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบด้วยสิทธิ์ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ในไดรฟ์และเอกสาร
- มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
