Как перенести контент организации на общие диски

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий

Являясь менеджером общего диска, вы, как администратор, можете переносить на него папки, на просмотр которых у вас есть право. Вы также можете разрешать и запрещать определенным пользователям переносить файлы из раздела "Мой диск" на общие диски и назначать этим пользователям ограниченную роль администратора.

Как перенести папки на общие диски (инструкции для администраторов)

Пользователи с правами менеджера общего диска могут переносить папки из раздела "Мой диск" на общий диск. Однако есть ограничения относительно того, какие файлы они могут переносить, поэтому иногда администратору имеет смысл перенести папку целиком.

Ниже описано, как добавить себя в роли менеджера общего диска, получить доступ к папке для перемещения, а затем перенести ее.

Примечание. После перемещения папки права доступа к файлу могут измениться.

Все участники общего диска могут просматривать содержимое папки, в том числе ранее скрытые файлы. Файл становится скрытым в разделе "Мой диск", когда вы делитесь с другим пользователем папкой, но закрываете ему доступ к отдельному файлу в этой папке.
Пользователи, которым был предоставлен доступ к папке напрямую до перемещения, сохранят его. Пользователи, у которых было право доступа к папке Редактор до перемещения, получат право Менеджер контента.
Пользователи, у которых есть непрямой доступ к папке и ее содержимому как результат доступа к родительской папке, могут потерять доступ к папке. Непрямые разрешения для файлов, унаследованные от разрешений для родительской папки, скопированы не будут.

Чтобы перенести папку на общий диск:

Если у вас нет доступа к общему диску уровня Менеджер:
1. Войдите в консоль администратора Google.
  Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Управление общими дисками.
4. Наведите указатель на общий диск, в который нужно перенести папки, и нажмите Управление участниками. Если в списке много общих дисков, его можно отфильтровать по названию или другим атрибутам общего диска.
5. Добавьте свой аккаунт администратора на общий диск и предоставьте права менеджера.
Если у вас ещё нет доступа к папкам, которые вы хотите перенести на общий диск, попросите владельца предоставить вашему аккаунту администратора доступ уровня Читатель или более высокого уровня.
Откройте страницу drive.google.com, используя учетные данные администратора.
Слева выберите Доступные мне и найдите папку, которую собираетесь переместить.
Слева разверните раздел Общие диски и найдите общий диск, на который нужно перенести папку.
Перетащите папку на общий диск.
Подтвердите действие. Могут появиться уведомления о следующих проблемах:
- Папка содержит объекты, которые нельзя перенести, например принадлежащие другой организации. Чтобы посмотреть список элементов, которые нельзя перенести, в окне уведомлений нажмите Скачать список файлов (CSV). В списке будет указано название каждого такого объекта, владелец и причина, по которой объект нельзя перенести. Подробнее о файлах и папках, которые нельзя перенести…
- Вы попытались перенести более 100 000 объектов одновременно. Если родительская папка слишком большая, вы можете создать новую родительскую папку на общем диске, а затем перенести подпапки по отдельности.
- В результате переноса на общем диске будет более 400 000 объектов или более 20 вложенных папок. Подробнее об ограничениях общих дисков…
- Вы не можете перенести папки из раздела "Мой диск" на общие диски, принадлежащие внешним организациям.

Файлы и папки, которые нельзя перенести

Для файлов и папок, которые нельзя перенести из-за недостаточных разрешений или проблем с доступом, на общем диске создается ярлык, чтобы сохранить существующую структуру папок, а объект переносится в корневой каталог раздела "Мой диск", принадлежащего владельцу файла. Чтобы избежать значительного изменения структуры папок или их содержимого из-за объектов, которые нельзя перенести, перемещение папки будет отклонено в следующих случаях:

нельзя перенести 25 объектов или больше;
нельзя перенести 10 % объектов или больше.

Чтобы посмотреть список файлов, которые нельзя перенести, и причины, по которым это невозможно сделать, в уведомлении, которое появится после попытки переноса, нажмите Скачать список файлов (CSV).

Как разрешить владельцам или редакторам файлов перемещать их на общие диски

Этот параметр управляет тем, кто может переместить файл на общий диск – владельцы и редакторы или только владелец файла. При перемещении файла на общий диск право собственности переходит от владельца к организации, поэтому этот параметр влияет на то, кто может изменять владельца файла.

Если флажок Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски установлен:
- Владелец файла может перенести файл на общий диск, для которого он является по меньшей мере соавтором, менеджером контента или менеджером.
- Редактор может перенести файл на общий диск, для которого он является соавтором, менеджером контента или менеджером. Однако если доступ к общему диску есть только у его участников, то владелец файла также должен быть участником.
Если флажок Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски не установлен, только владелец может переместить свой файл на общий диск, для которого он является соавтором, менеджером контента или менеджером.

Чтобы функция действовала для определенной группы пользователей, создайте для них организационное подразделение (чтобы задать параметры по отделам) или группу конфигурации (для применения настройки к пользователям из разных отделов).

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
Нажмите Настройки переноса.
Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
Установите флажок Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски.
Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Как разрешить пользователю переносить большинство файлов и папок на общие диски

Если пользователю нужно перенести файлы и папки, а он не является их владельцем или у него нет прав на редактирование, вы можете назначить ему ограниченную роль администратора.

Создайте роль администратора с правом Перемещение любых файлов и папок на общие диски для Диска и Документов.
Назначьте эту роль выбранному пользователю.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?