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Por ser administrador, você pode mover pastas para os drives compartilhados, desde que tenha acesso de visualização à pasta e seja administrador do drive compartilhado. Também é possível controlar quem pode mover arquivos do Meu Drive para os drives compartilhados no Google Drive e atribuir uma função de administrador limitada aos usuários.
Mover pastas para os drives compartilhados como administrador
Os usuários com acesso de Administrador a um drive compartilhado podem mover uma pasta do Meu Drive para o drive compartilhado. Eles são limitados em quais arquivos podem ser movidos. Portanto, às vezes, faz mais sentido para um administrador mover a pasta.
As etapas a seguir descrevem como adicionar a si mesmo como administrador do drive compartilhado, ter acesso à pasta e mover a pasta.
Observação: o acesso ao arquivo pode mudar quando você move uma pasta:
- Todos os participantes do drive compartilhado podem ver o conteúdo da pasta, inclusive os arquivos ocultos. (Os arquivos ocultos ocorrem no Meu Drive quando você compartilha uma pasta com alguém, mas remove o acesso a um arquivo específico.)
- Os usuários que tinham uma pasta compartilhada diretamente com eles antes da migração ainda poderão acessá-la. Os usuários com acesso de Editor à pasta antes da migração terão acesso de Administrador de conteúdo depois.
- Os usuários que tinham acesso indireto a uma pasta e o conteúdo dela por uma pasta mãe podem perder o acesso a ela. As permissões indiretas do arquivo herdadas das permissões da pasta mãe não são copiadas.
Para mover uma pasta para um drive compartilhado:
- Se você ainda não tiver acesso de Administrador ao drive compartilhado:
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Gerenciar drives compartilhados.
- Aponte para o drive compartilhado para onde você quer mover pastas e clique em Gerenciar participantes. Se você tiver muitos drives compartilhados, poderá filtrar a lista por nome ou outros atributos.
- Adicione sua conta de administrador ao drive compartilhado com as permissões de administrador.
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- Se você ainda não tiver acesso às pastas que quer mover para um drive compartilhado, peça ao proprietário para conceder acesso de Leitor ou mais à sua conta de administrador.
- Acesse drive.google.com com sua conta de administrador.
- À esquerda, clique em Compartilhados comigo e localize a pasta que você quer mover.
- À esquerda, expanda Drives compartilhados e encontre o drive compartilhado para onde você quer mover a pasta.
- Arraste a pasta que você quer mover para o drive compartilhado.
- Aceite a solicitação de confirmação para mover a pasta para o drive compartilhado. Talvez você receba notificações sobre os seguintes problemas:
- A pasta tem itens que não podem ser movidos, como itens que pertencem a outra organização. Para analisar uma lista dos itens que não podem ser migrados, na caixa de notificação, clique em Fazer download da lista de arquivos (CSV). A lista inclui o nome do item, o proprietário e o motivo pelo qual não é possível movê-lo. Nesta página, confira mais detalhes em Arquivos e pastas que não podem ser movidos.
- Você tenta mover mais de 100.000 itens de uma vez. Se a pasta mãe for muito grande, crie uma nova pasta mãe no drive compartilhado e mova as subpastas individualmente para não exceder o limite.
- A migração resultará em mais de 400.000 itens no drive compartilhado ou em mais de 20 pastas aninhadas. Veja mais detalhes em Limites do drive compartilhado.
- Você não tem permissão para mover pastas de Meu Drive para drives compartilhados de organizações externas.
Pastas e arquivos que não podem ser movidos
Para todos os arquivos ou pastas que não podem ser movidos devido a problemas de permissão ou acesso, um atalho é criado no drive compartilhado para preservar a estrutura de pastas. O item é movido para a raiz do Meu Drive do proprietário do arquivo. Para evitar uma grande reorganização da estrutura ou do conteúdo de pastas devido a itens que não podem ser movidos, a movimentação de uma pasta é rejeitada nestes casos:
- 25 ou mais itens não podem ser movidos
- 10% ou mais dos itens não podem ser movidos
Para analisar uma lista de arquivos que não podem ser movidos e por que não é possível movê-los, clique em Fazer download da lista de arquivos (CSV) na notificação exibida após o envio.
Permitir que proprietários ou editores movam arquivos para drives compartilhados
Esta configuração controla quem pode mover um arquivo para um drive compartilhado, os proprietários e editores ou apenas o proprietário de um arquivo. Como a propriedade do arquivo é alterada de proprietário para a organização quando um arquivo é movido para um drive compartilhado, essa opção controla quem pode alterar a propriedade.
- Quando a opção Permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados esteja marcada, faça o seguinte:
- O proprietário de um arquivo pode movê-lo para um drive compartilhado em que tenha pelo menos acesso de Colaborador, Administrador de conteúdo ou Administrador.
- Os editores podem mover um arquivo para um drive compartilhado em que tenham acesso de Colaborador, Administrador de conteúdo ou Administrador. No entanto, se o drive compartilhado estiver configurado para impedir o compartilhamento de arquivos com pessoas que não são participantes, o proprietário do arquivo precisará ser participante do drive compartilhado.
- Quando Permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados estiver desmarcada, apenas o proprietário do arquivo poderá movê-lo para um drive compartilhado Colaborador . Administrador de conteúdo ou Gerente aos dados.
Antes de começar: se você quiser aplicar a configuração a determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de configuração (para controlar o acesso por departamentos).
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique em Configurações de migração.
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Marque a caixa Permitir que os usuários migrem arquivos para drives compartilhados.
- Clique em Salvar. Se você tiver configurado uma unidade organizacional ou um grupo, talvez seja possível usar as opções Herdar ou Modificar em uma unidade organizacional mãe ou a opção Cancelar configuração em um grupo.
Permitir que um usuário mova a maioria dos arquivos e das pastas para os drives compartilhados
Se um usuário precisar mover arquivos e pastas que não são dele ou não têm acesso para edição e você puder delegar o acesso de administrador a ele, atribua uma função de administrador limitada a ele.
- Criar uma função de administrador com o privilégio Drive e Documentos Mover qualquer arquivo ou pasta para drives compartilhados .
- Em seguida, atribua essa função ao usuário.
