Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
Jako administrator możesz przenosić foldery na dyski współdzielone, pod warunkiem że masz uprawnienia do wyświetlania tych folderów i jesteś menedżerem docelowego dysku współdzielonego. Możesz też kontrolować, komu wolno przenosić pliki z Mojego dysku na dyski współdzielone na Dysku Google, i przypisywać ograniczoną rolę administratora użytkownikom, którzy tego potrzebują.
Przenoszenie folderów na dyski współdzielone jako administrator
Użytkownicy z uprawnieniami menedżera do dysku współdzielonego mogą przenosić foldery z Mojego dysku na dysk współdzielony. Użytkownicy tacy są jednak objęci ograniczeniem dotyczącym rodzaju plików, jakie mogą przenosić, dlatego czasami lepszym rozwiązaniem może być przeniesienie całego folderu przez administratora.
Instrukcje poniżej opisują, jak dodać siebie jako menedżera dysku współdzielonego, jak uzyskać dostęp do folderu, aby móc go przenieść, i jak przenieść folder.
Uwaga: gdy przeniesiesz folder, dostęp do plików może się zmienić:
- Wszyscy użytkownicy dysku współdzielonego mogą wyświetlać zawartość folderu, w tym wcześniej ukryte pliki (ukryte pliki pojawiają się na Moim dysku, gdy udostępniasz komuś folder, ale odbierasz tej osobie dostęp do konkretnego pliku z tego folderu).
- Użytkownicy, którym bezpośrednio udostępniono folder przed przeniesieniem, nadal będą mieli do niego dostęp. Użytkownicy, którzy przed przeniesieniem folderu mieli uprawnienia do edycji, po przeniesieniu będą mieli uprawnienia menedżera treści.
- Użytkownicy, którzy mieli pośredni dostęp do folderu i jego zawartości przez folder nadrzędny, mogą utracić ten dostęp. Pośrednie uprawnienia do plików odziedziczone z uprawnień folderu nadrzędnego nie są kopiowane.
Aby przenieść folder na dysk współdzielony:
- Jeśli nie masz jeszcze uprawnień menedżera dysku współdzielonego:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Zarządzanie dyskami współdzielonymi.
- Wskaż dysk współdzielony, na który chcesz przenieść foldery, i kliknij Zarządzaj użytkownikami. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
- Dodaj konto administratora na dysk współdzielony z uprawnieniami menedżera.
-
- Jeśli nie masz jeszcze dostępu do folderów, które chcesz przenieść na dysk współdzielony, poproś właściciela, aby przyznał Twojemu kontu administratora uprawnienia przeglądającego lub większe.
- Otwórz drive.google.com i zaloguj się na konto administratora.
- Po lewej stronie kliknij Udostępnione dla mnie i znajdź folder, który chcesz przenieść.
- Po lewej stronie rozwiń Dyski współdzielone i znajdź dysk, na który chcesz przenieść folder.
- Przeciągnij folder, który chcesz przenieść, na dysk współdzielony.
- Zaakceptuj prośbę o potwierdzenie, aby przenieść folder na ten dysk. Możesz otrzymywać powiadomienia o tych problemach:
- Folder zawiera elementy, których nie można przenieść, na przykład elementy należące do innej organizacji. Aby wyświetlić listę elementów, których nie można przenieść, w polu powiadomienia kliknij Pobierz plik z listą elementów (CSV). Lista zawiera ich nazwy, właścicieli i powody, dla których elementów nie można przenieść. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Pliki i foldery, których nie można przenieść.
- Próbujesz przenieść więcej niż 100 tysięcy elementów naraz. Jeśli folder nadrzędny jest za duży, możesz utworzyć nowy folder nadrzędny na dysku współdzielonym, a następnie przenieść podfoldery pojedynczo, aby nie przekroczyć limitu.
- Spowoduje to utworzenie na dysku współdzielonym ponad 400 tys. elementów lub więcej niż 20 folderów zagnieżdżonych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ograniczenia związane z dyskami współdzielonymi na Dysku Google.
- Nie możesz przenosić folderów z Mojego dysku na dyski współdzielone należące do organizacji zewnętrznych.
Pliki i foldery, których nie można przenieść
W przypadku plików lub folderów, których nie można przenieść z powodu problemów z uprawnieniami lub dostępem, zostanie utworzony skrót do elementu na dysku współdzielonym. Pozwoli to na zachowanie istniejącej struktury folderów. Dany element zostanie przeniesiony do folderu głównego Mojego dysku właściciela pliku. Aby zapobiec reorganizacji struktury i zawartości folderów z powodu elementów, których nie można przenieść, przenoszenie folderów jest odrzucane w tych przypadkach:
- Nie można przenieść co najmniej 25 elementów
- Nie można przenieść co najmniej 10% elementów
Aby wyświetlić listę plików, których nie można przenieść, i dowiedzieć się, dlaczego nie można ich przenieść, w powiadomieniu, które pojawi się po przeniesieniu, kliknij Pobierz plik z listą elementów (CSV).
Zezwalanie właścicielom lub edytującym na przenoszenie plików na dyski współdzielone
To ustawienie określa, kto może przenosić plik na dysk współdzielony – właściciele i edytujący lub tylko właściciel pliku. Ponieważ po przeniesieniu pliku na dysk współdzielony własność pliku zmienia się z właściciela na organizację, ta opcja określa, kto może zmienić własność pliku.
- Jeśli opcja Zezwalaj użytkownikom na przenoszenie plików na dyski współdzielone jest zaznaczona:
- Właściciel pliku może przenieść go na dysk współdzielony, do którego ma uprawnienia co najmniej na poziomie współtwórcy, menedżera treści lub menedżera.
- Edytujący mogą przenieść plik na dysk współdzielony, do którego mają uprawnienia współtwórcy, menedżera treści lub menedżera. Jeśli jednak dysk współdzielony jest skonfigurowany tak, że nie można udostępniać znajdujących się na nim plików osobom, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego, właściciel pliku musi być użytkownikiem tego dysku.
- Jeśli opcja Zezwalaj użytkownikom na przenoszenie plików na dyski współdzielone jest odznaczona, tylko właściciel pliku może go przenieść na dysk współdzielony, do którego ma uprawnienia współtwórcy, menedżera treści lub menedżera.
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia migracji.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na przenoszenie plików na dyski współdzielone.
- Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Zezwalanie użytkownikom na przenoszenie większości plików i folderów na dyski współdzielone
Jeśli użytkownik musi przenieść pliki i foldery, które do niego nie należą ani nie ma do nich uprawnień do edycji, a Ty zgadzasz się przekazać mu dostęp administratora dla tych plików i folderów, możesz przypisać mu ograniczoną rolę administratora.
- Utwórz rolę administratora z uprawnieniem Przenoszenie dowolnych plików i folderów na dyski współdzielone w menu Dysk i Dokumenty.
- Następnie przypisz rolę administratora do użytkownika
