공유 드라이브로 콘텐츠 이전하기

관리자는 파일을 수정한 조직 내 사용자가 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하도록 허용할 수 있습니다. 또한 관리자는 조직의 기존 드라이브 폴더를 공유 드라이브로 이전할 수 있습니다.

사용자의 파일 이동 권한을 선택할 때 이러한 권한과 다른 설정(예: 조직 단위의 설정) 간의 상호작용을 고려해야 합니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 공유 드라이브와 다른 폴더 및 조직 간에 콘텐츠를 이동하지 마세요. 권한 충돌을 방지하기 위해 신중하게 진행하는 것이 중요하지만 공유 드라이브로 파일을 이동하면 팀이 공동작업을 하는 데 도움이 됩니다. 

참고: 모든 경우에 사용자에게 대상 드라이브에 대한 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있어야 파일 또는 폴더를 이동할 수 있습니다.

외부 사용자

  • 외부 사용자가 대상 공유 드라이브의 멤버인 경우에도 최고 관리자 및 위임 관리자는 외부 사용자가 소유한 폴더나 파일을 이전할 수 없습니다.
  • 외부 사용자는 관리자 액세스 권한이 있어도 조직의 공유 드라이브로 폴더를 이동할 수 없습니다.
     

시작하기 전에

공유 드라이브로 파일과 폴더를 이동하면 다음과 같은 영향이 있습니다.
  • 파일을 이동하면 소유권이 공유 드라이브로 변경됩니다. 
  • 파일을 이동한 후 이동한 파일을 개인과 직접 공유하지 않으면 새 공유 드라이브의 회원만 파일에 액세스할 수 있습니다. 
  • 폴더를 이전하면 폴더 구조가 대상 공유 드라이브로 이동됩니다. 새 공유 드라이브 폴더로 직접 연결되는 링크를 업데이트하세요.
  • 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자가 공유 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다 설정을 사용 설정하지 않는 한 개별 파일에 명시적으로 부여된 권한은 유지됩니다. 폴더에 부여되었거나 폴더에서 상속된 권한은 유지되지 않습니다.
  • 폴더 권한은 유지되지 않습니다. 공유 드라이브로 폴더를 이동한 후에는 공유 폴더에 대한 사용 권한이 있는 사용자라고 해도 이동된 폴더 안에 있는 파일에 액세스할 수 없습니다. 사용자를 공유 드라이브의 회원으로 추가하면 액세스 권한을 유지할 수 있습니다. 사용자에게 폴더 내 파일에 대한 권한을 직접 부여한 경우, 폴더를 이동한 새 위치에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • 이동한 파일은 내 드라이브 등의 다른 드라이브 위치에서는 삭제되지만, 사용자의 공유 문서함최근 보기에 보관되므로 계속 액세스할 수 있습니다.
  • 최고 관리자가 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하면 숨겨진 파일도 공유 드라이브로 이동되며 모든 공유 드라이브 멤버에게 공개됩니다. 
    • 다른 사용자와 폴더를 공유하면서 폴더 내에서 특정 파일의 공유를 중지하면 숨겨진 파일이 생성됩니다.
    • 공유 드라이브로 폴더를 이동하면 숨겨진 파일 등 모든 파일을 볼 수 있습니다.
  • 관리자는 관리 콘솔의 공유 설정을 사용하여 공유 드라이브의 파일에 대한 액세스 권한을 관리하고 공유 드라이브 외부로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다.
  • 공유 드라이브 회원은 액세스 수준에 따라 파일을 관리할 수 있습니다. 예를 들면 관리자 및 콘텐츠 관리자는 공유 드라이브 내의 파일 및 폴더를 이동할 수 있지만, 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로의 파일 이동은 관리자만 수행할 수 있습니다.
사용자가 다른 사용자의 파일을 공유 드라이브로 이동하도록 허용하기
파일 소유자와 관리자는 언제든지 파일을 공유 드라이브로 이동할 수 있습니다. 파일 소유자는 조직에 속해 있으며 대상 공유 드라이브의 멤버이어야 합니다.
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
  3. 이전 설정을 클릭합니다.
  4. 사용자 옵션 옆의 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전하도록 허용을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
관리자가 공유 드라이브로 드라이브 폴더 이전하기
사용자가 공유 드라이브를 사용하도록 관리자 및 위임된 관리자는 공유 드라이브로 기존의 내 드라이브 폴더를 이전할 수 있습니다. 
  1. 기존 폴더에 대한 보기 권한 또는 그 이상의 권한을 관리자 계정에 부여해 달라고 사용자에게 요청합니다. 조직의 사용자가 소유한 폴더만 이전할 수 있습니다.
  2. 폴더를 이동할 공유 드라이브의 멤버로 추가해 달라고 사용자에게 요청합니다.
  3. 웹브라우저에서 drive.google.com을 열고 관리자 계정에 로그인했는지 확인합니다.
    1. 오른쪽 상단에서 계정 프로필 사진을 클릭합니다.
    2. 로그아웃한 다음 다시 관리자 계정으로 로그인합니다. 
  4. 브라우저 창에서 내 드라이브공유 드라이브 폴더를 펼치면 이동하려는 내 드라이브 폴더와 해당 폴더를 이동할 공유 드라이브 폴더가 표시됩니다. 
  5. 내 드라이브 폴더를 공유 드라이브 폴더로 드래그합니다.
  6. 확인 요청을 수락하여 이전 절차를 시작합니다.​​

관리자 이전 권한을 사용자에게 위임하기

조직의 사용자에게 내 드라이브 위치의 전체 폴더를 공유 드라이브로 이동할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

중요: 위의 '시작하기 전에' 섹션에서 설명한 대로 위임된 사용자가 파일의 이동이 미치는 영향을 이해했는지 확인하세요. 예를 들어 파일에 대한 권한이 내 드라이브 폴더 구조에서 부여되는 경우 사용자가 파일에 대한 권한을 잃을 수도 있습니다. ​

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 사용자로 이동합니다.
  3. 사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
  4. 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
    • 관리자 역할을 보려면 하단에 있는 더보기를 클릭해야 할 수 있습니다. 
    • 사용자의 현재 역할에 따라 부여된 권한을 보려면 권한 보기를 클릭합니다.
  5. 맞춤 역할 만들기를 클릭합니다.
    도움말: 맞춤 관리자 역할을 만드는 방법을 알아보세요.

  6. 권한 탭에서 서비스 다음 드라이브 및 문서 다음 파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동 체크박스를 선택합니다.

  7. 변경사항 저장을 클릭합니다.

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