공유 드라이브로 콘텐츠 이전하기
관리자는 파일을 수정한 조직 내 사용자가 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하도록 허용할 수 있습니다. 또한 관리자는 조직의 기존 드라이브 폴더를 공유 드라이브로 이전할 수 있습니다.
사용자의 파일 이동 권한을 선택할 때 이러한 권한과 다른 설정(예: 조직 단위의 설정) 간의 상호작용을 고려해야 합니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 공유 드라이브와 다른 폴더 및 조직 간에 콘텐츠를 이동하지 마세요. 권한 충돌을 방지하기 위해 신중하게 진행하는 것이 중요하지만 공유 드라이브로 파일을 이동하면 팀이 공동작업을 하는 데 도움이 됩니다.
참고: 모든 경우에 사용자에게 대상 드라이브에 대한 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한이 있어야 파일 또는 폴더를 이동할 수 있습니다.
외부 사용자
- 외부 사용자가 대상 공유 드라이브의 멤버인 경우에도 최고 관리자 및 위임 관리자는 외부 사용자가 소유한 폴더나 파일을 이전할 수 없습니다.
- 외부 사용자는 관리자 액세스 권한이 있어도 조직의 공유 드라이브로 폴더를 이동할 수 없습니다.
시작하기 전에
- 파일을 이동하면 소유권이 공유 드라이브로 변경됩니다.
- 파일을 이동한 후 이동한 파일을 개인과 직접 공유하지 않으면 새 공유 드라이브의 회원만 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 폴더를 이전하면 폴더 구조가 대상 공유 드라이브로 이동됩니다. 새 공유 드라이브 폴더로 직접 연결되는 링크를 업데이트하세요.
- 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자가 공유 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다 설정을 사용 설정하지 않는 한 개별 파일에 명시적으로 부여된 권한은 유지됩니다. 폴더에 부여되었거나 폴더에서 상속된 권한은 유지되지 않습니다.
- 폴더 권한은 유지되지 않습니다. 공유 드라이브로 폴더를 이동한 후에는 공유 폴더에 대한 사용 권한이 있는 사용자라고 해도 이동된 폴더 안에 있는 파일에 액세스할 수 없습니다. 사용자를 공유 드라이브의 회원으로 추가하면 액세스 권한을 유지할 수 있습니다. 사용자에게 폴더 내 파일에 대한 권한을 직접 부여한 경우, 폴더를 이동한 새 위치에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 이동한 파일은 내 드라이브 등의 다른 드라이브 위치에서는 삭제되지만, 사용자의 공유 문서함 및 최근 보기에 보관되므로 계속 액세스할 수 있습니다.
- 최고 관리자가 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하면 숨겨진 파일도 공유 드라이브로 이동되며 모든 공유 드라이브 멤버에게 공개됩니다.
- 다른 사용자와 폴더를 공유하면서 폴더 내에서 특정 파일의 공유를 중지하면 숨겨진 파일이 생성됩니다.
- 공유 드라이브로 폴더를 이동하면 숨겨진 파일 등 모든 파일을 볼 수 있습니다.
- 관리자는 관리 콘솔의 공유 설정을 사용하여 공유 드라이브의 파일에 대한 액세스 권한을 관리하고 공유 드라이브 외부로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다.
- 공유 드라이브 회원은 액세스 수준에 따라 파일을 관리할 수 있습니다. 예를 들면 관리자 및 콘텐츠 관리자는 공유 드라이브 내의 파일 및 폴더를 이동할 수 있지만, 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로의 파일 이동은 관리자만 수행할 수 있습니다.
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관리 콘솔 홈페이지에서 앱
G Suite
드라이브 및 문서도구로 이동합니다.
- 이전 설정을 클릭합니다.
- 사용자 옵션 옆의 사용자가 공유 드라이브로 파일을 이전하도록 허용을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 기존 폴더에 대한 보기 권한 또는 그 이상의 권한을 관리자 계정에 부여해 달라고 사용자에게 요청합니다. 조직의 사용자가 소유한 폴더만 이전할 수 있습니다.
- 폴더를 이동할 공유 드라이브의 멤버로 추가해 달라고 사용자에게 요청합니다.
- 웹브라우저에서 drive.google.com을 열고 관리자 계정에 로그인했는지 확인합니다.
- 오른쪽 상단에서 계정 프로필 사진을 클릭합니다.
- 로그아웃한 다음 다시 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 브라우저 창에서 내 드라이브와 공유 드라이브 폴더를 펼치면 이동하려는 내 드라이브 폴더와 해당 폴더를 이동할 공유 드라이브 폴더가 표시됩니다.
- 내 드라이브 폴더를 공유 드라이브 폴더로 드래그합니다.
- 확인 요청을 수락하여 이전 절차를 시작합니다.
관리자 이전 권한을 사용자에게 위임하기
조직의 사용자에게 내 드라이브 위치의 전체 폴더를 공유 드라이브로 이동할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
중요: 위의 '시작하기 전에' 섹션에서 설명한 대로 위임된 사용자가 파일의 이동이 미치는 영향을 이해했는지 확인하세요. 예를 들어 파일에 대한 권한이 내 드라이브 폴더 구조에서 부여되는 경우 사용자가 파일에 대한 권한을 잃을 수도 있습니다.
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관리 콘솔 홈페이지에서 사용자로 이동합니다.
- 사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
- 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
- 관리자 역할을 보려면 하단에 있는 더보기를 클릭해야 할 수 있습니다.
- 사용자의 현재 역할에 따라 부여된 권한을 보려면 권한 보기를 클릭합니다.
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맞춤 역할 만들기를 클릭합니다.
도움말: 맞춤 관리자 역할을 만드는 방법을 알아보세요. -
권한 탭에서 서비스
드라이브 및 문서
파일 또는 폴더를 공유 드라이브로 이동 체크박스를 선택합니다.
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변경사항 저장을 클릭합니다.