Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat memindahkan folder ke drive bersama, asalkan Anda memiliki akses lihat untuk folder tersebut dan Anda adalah pengelola drive bersama. Anda juga dapat mengontrol siapa saja yang dapat memindahkan file dari Drive Saya ke drive bersama di Google Drive dan menetapkan peran admin terbatas kepada pengguna yang membutuhkannya.
Memindahkan folder ke drive bersama sebagai admin
Pengguna yang memiliki akses Pengelola ke drive bersama dapat memindahkan folder dari Drive Saya ke drive bersama. Namun, jenis file yang dapat dipindahkan dibatasi. Oleh karena itu, ada baiknya jika admin memindahkan folder dan bukan file.
Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menambahkan diri Anda sebagai pengelola drive bersama, mendapatkan akses ke folder yang akan dipindahkan, lalu memindahkan folder.
Catatan: Akses file mungkin berubah saat Anda memindahkan folder:
- Semua anggota drive bersama dapat melihat konten folder, termasuk file yang sebelumnya disembunyikan. (File tersembunyi akan muncul di Drive Saya saat Anda berbagi folder dengan seseorang, tetapi menghapus akses ke file tertentu dalam folder tersebut).
- Pengguna yang memiliki folder yang dibagikan langsung kepadanya sebelum pemindahan masih dapat mengakses folder tersebut. Pengguna dengan akses Editor ke folder sebelum pemindahan memiliki akses Pengelola Konten.
- Pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke folder dan kontennya melalui akses ke folder induk dapat kehilangan akses ke folder tersebut. Izin file tidak langsung yang diwarisi dari izin folder induk tidak akan disalin.
Untuk memindahkan folder ke drive bersama:
- Jika Anda belum memiliki akses Pengelola ke drive bersama:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Kelola drive bersama.
- Arahkan kursor ke drive bersama tempat Anda ingin memindahkan folder, lalu klik Kelola anggota. Jika memiliki banyak drive bersama, Anda dapat memfilter daftar berdasarkan nama drive bersama atau atribut lainnya.
- Tambahkan akun admin Anda ke drive bersama dengan izin Pengelola.
-
- Jika Anda belum memiliki akses ke folder yang ingin dipindahkan ke drive bersama, minta pemilik untuk memberikan akses Pelihat atau lainnya ke akun admin Anda.
- Buka drive.google.com dengan akun admin Anda.
- Di sebelah kiri, klik Dibagikan kepada saya, lalu cari folder yang ingin Anda pindahkan.
- Di sebelah kiri, luaskan Drive bersama, lalu temukan drive bersama tempat Anda ingin memindahkan folder.
- Tarik folder yang ingin dipindahkan ke drive bersama.
- Terima permintaan konfirmasi untuk memindahkan folder ke drive bersama. Anda mungkin mendapatkan notifikasi untuk masalah berikut:
- Folder memiliki item yang tidak dapat dipindahkan, seperti item yang dimiliki oleh organisasi lain. Untuk meninjau daftar item yang tidak dapat dipindahkan, di kotak notifikasi, klik Download daftar file (CSV). Daftar tersebut menyertakan nama item, pemilik, dan alasan item tidak dapat dipindahkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat File dan folder yang tidak dapat dipindahkan di halaman ini.
- Anda dapat memindahkan lebih dari 100.000 item sekaligus. Jika folder induk terlalu besar, Anda dapat membuat folder induk baru di drive bersama, lalu memindahkan subfoldernya satu per satu agar tidak melebihi batas.
- Pemindahan akan menghasilkan lebih dari 400.000 item di drive bersama atau lebih dari 20 folder bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, lihat Batas drive bersama.
- Anda tidak diizinkan untuk memindahkan folder dari Drive Saya ke drive bersama milik organisasi eksternal.
File dan folder yang tidak dapat dipindahkan
Untuk file atau folder apa pun yang tidak dapat dipindahkan karena masalah izin atau akses, pintasan ke item ini akan dibuat di drive bersama guna mempertahankan struktur folder yang ada. Item tersebut akan dipindahkan ke root Drive Saya pemilik file. Untuk menghindari pengaturan ulang besar-besaran untuk struktur atau isi folder karena item yang tidak dapat dipindahkan, pemindahan folder akan ditolak dalam skenario berikut:
- 25 item atau lebih tidak dapat dipindahkan
- 10% item atau lebih tidak dapat dipindahkan
Untuk meninjau daftar file yang tidak dapat dipindahkan beserta alasannya, di notifikasi yang muncul setelah Anda mencoba pemindahan, klik Download daftar file (CSV).
Mengizinkan pemilik file atau editor memindahkan file ke drive bersama
Setelan ini mengontrol siapa yang dapat memindahkan file ke dalam drive bersama, baik pemilik dan editor atau hanya pemilik file. Karena kepemilikan file berubah dari pemilik ke organisasi saat file dipindahkan ke drive bersama, opsi ini mengontrol siapa yang dapat mengubah kepemilikan file.
- Jika Izinkan pengguna memigrasikan file ke drive bersama dicentang:
- Pemilik file dapat memindahkannya ke drive bersama tempat dia memiliki setidaknya akses Kontributor, Pengelola konten, atau Pengelola.
- Editor dapat memindahkan file ke drive bersama tempat mereka memiliki akses Kontributor, Pengelola konten, atau Pengelola. Namun, jika drive bersama disetel sehingga filenya tidak dapat dibagikan kepada orang yang bukan anggota, pemilik file harus menjadi anggota drive bersama.
- Jika Izinkan pengguna memigrasikan file ke drive bersama tidak dicentang, hanya pemilik file yang dapat memindahkannya ke drive bersama tempat dia memiliki akses Kontributor, Pengelola konten, atauPengelola.
Sebelum memulai: Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk ditetapkan berdasarkan departemen) atau grup konfigurasi (untuk ditetapkan bagi pengguna di seluruh atau dalam departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Setelan migrasi.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Centang kotak Izinkan pengguna memigrasikan file ke drive bersama.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Mengizinkan pengguna memindahkan sebagian besar file dan folder ke drive bersama
Jika pengguna perlu memindahkan file dan folder yang tidak dia miliki atau yang akses editnya tidak dia punya, dan Anda tidak keberatan untuk mendelegasikan akses admin kepadanya, Anda dapat menetapkan peran admin terbatas kepadanya.
- Buat peran admin dengan hak istimewa Pindahkan file atau folder apa pun ke drive bersama Drive dan Dokumen.
- Kemudian, tetapkan peran admin kepada pengguna tersebut.
