Ця функція підтримується в таких версіях: Business Starter, Business Standard і Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Compare your edition
Як адміністратор ви можете переміщувати папки на спільні диски за умови, що маєте дозвіл переглядати їх і доступ із правами адміністратора до відповідного спільного диска. Ви також можете керувати тим, хто має право переміщувати файли з розділу "Мій диск" на спільні диски на Google Диску, і призначати обмежені права адміністратора користувачам, яким вони потрібні.
Як переміщувати папки на спільні диски як адміністратор
Користувачі, які мають доступ адміністратора до спільного диска, можуть переміщувати на нього папки з розділу "Мій диск". Оскільки є певні обмеження щодо того, які типи файлів можна переміщувати, іноді доцільніше натомість перемістити папку.
Виконайте наведені нижче кроки, щоб додати себе як адміністратора спільного диска, отримати доступ до потрібної папки, а потім перемістити її.
Примітка. Якщо перемістити папку, доступ до файлів може змінитися.
- Усі учасники спільного диска можуть переглядати вміст папки, зокрема раніше приховані файли. Приховані файли з’являються в розділі "Мій диск", якщо поділитися з користувачем папкою, але скасувати доступ до певного файлу в ній.
- Користувачі, які мали безпосередній доступ до папки до того, як її було переміщено, усе одно матимуть доступ до неї. Користувачі, які до переміщення мали доступ до папки з правами редагування, отримають доступ Менеджер контенту.
- Користувачі, які мали непрямий доступ до папки і її вмісту через батьківську папку, можуть втратити доступ до неї. Непрямі дозволи файлів, успадковані від батьківської папки, не буде скопійовано.
Щоб перемістити папку на спільний диск:
- Якщо у вас іще немає доступу адміністратора до спільного диска, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
Google Workspace
- Натисніть Керування спільними дисками.
- Наведіть курсор на спільний диск, у який потрібно перемістити папки, і натисніть Керувати учасниками. Якщо у вас багато спільних дисків, можна відфільтрувати список за назвою або іншими атрибутами.
- Додайте на спільний диск свій обліковий запис адміністратора й виберіть рівень доступу Адміністратор.
-
- Якщо у вас іще немає доступу до папок, які потрібно перемістити на спільний диск, попросіть власника надати його вашому обліковому запису адміністратора й вибрати роль Користувач із правами перегляду або із ширшими повноваженнями.
- Відкрийте сайт drive.google.com і увійдіть, використовуючи свій обліковий запис адміністратора.
- Ліворуч натисніть Відкриті для мене й знайдіть папку, яку потрібно перемістити.
- Ліворуч розгорніть розділ Спільні диски й знайдіть потрібний диск.
- Перетягніть папку на потрібний спільний диск.
- Прийміть запит на підтвердження, щоб почати переміщення. Нижче наведено сповіщення, які ви можете побачити, якщо під час переміщення виникнуть проблеми.
- У папці є файли, які неможливо перемістити, наприклад такі, що належать іншій організації. Щоб переглянути список цих файлів, у сповіщенні натисніть Завантажити список файлів (CSV). У списку буде вказано назву й власника об’єкта, а також причину, чому його не можна перемістити. Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Файли й папки, які не можна переміщувати.
- Ви намагаєтеся перемістити понад 100 000 об’єктів за раз. Якщо батьківська папка завелика, ви можете створити на спільному диску нову батьківську папку, а потім перемістити підпапки окремо, щоб не перевищувати ліміт.
- У результаті переміщення на спільному диску буде більше ніж 400 000 об’єктів або понад 20 вкладених папок. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Ліміти обсягу пам’яті на спільному диску.
- Ви не маєте дозволу переміщувати папки з розділу "Мій диск" на спільні диски, які належать іншим організаціям.
Файли й папки, які не можна переміщувати
Якщо файли або папки не можна перемістити через проблеми з доступом або дозволами, на спільному диску створюється ярлик об’єкта, щоб зберегти наявну структуру папок. Сам об’єкт буде переміщено в кореневий каталог "Мій диск" власника файлу. Щоб об’єкти, які не можна переміщувати, не впливали на структуру папок або контенту, ми відхиляємо переміщення папок у наведених нижче випадках.
- Неможливо перемістити 25 об’єктів або більше
- Неможливо перемістити 10% об’єктів або більше
Щоб переглянути список файлів, які не можна перемістити, а також дізнатися причину, натисніть у сповіщенні про невдалу спробу перемістити об’єкти Завантажити список файлів (CSV).
Як дозволити власникам і редакторам переміщувати файли на спільні диски
Це налаштування визначає, хто може переміщувати файл на спільний диск: лише його власник або власник і редактор. Оскільки після переміщення файлу на спільний диск право власності на цей файл належатиме організації, цей параметр визначає, хто може змінювати право власності.
- Якщо поставити прапорець Дозволити користувачам переносити файли на спільні диски:
- Власник файлу зможе перемістити його на спільний диск, до якого він має доступ співавтора, менеджера контенту або адміністратора.
- Редактор файлу зможе перемістити його на спільний диск, до якого він має доступ співавтора, менеджера контенту або адміністратора. Однак якщо доступ до спільного диска мають тільки його учасники, то власник файлу також має бути учасником.
- Якщо зняти прапорець Дозволити користувачам переносити файли на спільні диски, лише власник файлу зможе перемістити його на спільний диск, до якого має доступ співавтора, менеджера контенту або адміністратора.
Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
- Натисніть Налаштування переміщення.
- (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- Поставте прапорець Дозволити користувачам переносити файли на спільні диски.
- Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Як дозволити користувачу переміщувати більшість файлів і папок на спільні диски
Якщо користувачу потрібно перемістити файли й папки, що йому не належать або які він не має дозволу редагувати, ви можете призначити йому обмежену роль адміністратора.
- Створіть роль адміністратора з повноваженнями Переміщення будь-яких файлів і папок на спільні диски для Диска та Документів.
- Призначте роль адміністратора потрібному користувачу.
