نقل محتوى مؤسستك إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus والمؤسسات غير الربحية وG Suite Business.  مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشترَكة، بشرط أن يكون لديك إذن بالاطّلاع على المجلد وأن تكون مدير مساحة التخزين السحابي المشترَكة. يمكنك أيضًا التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم نقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Google Drive وتحديد دور مشرف محدود للمستخدمين الذين يحتاجون إليه.

نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول المدير إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة نقل مجلد من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. ومع ذلك، تكون الملفات محدودة بالنسبة إلى الملفات التي يمكن نقلها، لذلك قد يكون من المنطقي أحيانًا للمشرف نقل المجلد بدلاً من ذلك.

توضِّح الخطوات التالية كيفية إضافة نفسك كمدير لمساحة التخزين السحابي المشتركة، والوصول إلى المجلد المراد نقله، ثم نقل المجلد.

ملاحظة: قد يتغير إذن الوصول إلى الملف عند نقل مجلد:

• يمكن لجميع أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة عرض محتوى المجلد، بما في ذلك الملفات المخفية سابقًا. (تقع الملفات المخفية في "ملفاتي" عند مشاركة مجلد مع أحد المستخدمين، ولكنها تزيل إمكانية الوصول إلى ملف معيّن في ذلك المجلد).
• سيظل بإمكان المستخدمين، الذين لديهم مجلد تمت مشاركته معهم مباشرةً قبل النقل، الوصول إلى المجلد. يحصل المستخدمون الذين لديهم إذن وصول المحرِّر إلى المجلد قبل النقل على حق وصول إدارة المحتوى بعد ذلك.
• قد يفقد المستخدمون الذين لديهم حق الوصول غير المباشر إلى مجلد ومحتوياته من خلال الوصول إلى مجلد رئيسي حق الوصول إلى المجلد. لا يتم نسخ أذونات الملفات غير المباشرة المكتسبة من أذونات المجلد الرئيسي.

لنقل مجلد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

1. إذا لم يكن لديك إذن وصول المدير إلى مساحة التخزين السحابي المشترَكة:
   1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

      يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

   2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
   3. انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
   4. أشِر إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل المجلدات إليها وانقر على إدارة الأعضاء. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك فلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة أو السمات الأخرى.
   5. يمكنك إضافة حساب المشرف إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة باستخدام أذونات المدير.
2. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى المجلدات التي تريد نقلها إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة من قبل، اطلب من المالك منح حساب المشرف إذن وصول المُشاهد أو أكثر.
3. افتح drive.google.com باستخدام حساب المشرف.
4. على يمين الصفحة، انقر على تمت مشاركتها معي، وحدّد موقع المجلد الذي تريد نقله.
5. على يمين الصفحة، وسِّع مساحات التخزين السحابي المشتركة وحدِّد مكان مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل المجلد إليها.
6. اسحب المجلد الذي تريد نقله إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.
7. يُرجى قبول طلب التأكيد لنقل المجلد إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. يمكن أن تتلقّى إشعارات بشأن المشاكل التالية:
   • يحتوي المجلد على عناصر غير قابلة للنقل، مثل العناصر المملوكة لمؤسسة أخرى. لمراجعة قائمة الملفات غير القابلة للنقل، انقر على تنزيل قائمة الملفات (ملف CSV) في مربّع الإشعارات. تتضمّن القائمة اسم الملف ومالكه وسبب تعذّر نقله. ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على قسم الملفات والمجلدات غير القابلة للنقل في هذه الصفحة.
   • تحاول نقل أكثر من 100000 عنصر في وقت واحد. في حال كان المجلد الرئيسي كبيرًا جدًا، يمكنك إنشاء مجلد رئيسي جديد في مساحة التخزين السحابي المشتركة ثم نقل المجلدات الفرعية بشكلٍ فردي لتبقى دون الحد الأقصى.
   • سيؤدي النقل إلى أكثر من 400000 عنصر في مساحة التخزين السحابي المشتركة أو أكثر من 20 مجلدًا مدمجًا. للتعرّف على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على المقالة حدود مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
   • لا يُسمح لك بنقل المجلدات من "ملفاتي" إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تمتلكها مؤسسات خارجية.

الملفات والمجلدات الغير قابلة للنقل

بالنسبة إلى أي ملفات أو مجلدات لا يمكن نقلها بسبب مشاكل في الأذونات أو الوصول، يتم إنشاء اختصار للعنصر في مساحة التخزين السحابي المشتركة للحفاظ على بنية المجلد الحالية ويتم نقل العنصر إلى المجلد الجذر في "ملفاتي" لمالك الملف. لتجنب إعادة التنظيم الرئيسية لبنية المجلد أو المحتوى بسبب العناصر غير القابلة للنقل، يتم رفض نقل المجلد في السيناريوهات التالية:

• عدم إمكانية نقل 25 عنصرًا أو أكثر
• عدم إمكانية نقل 10% أو أكثر من العناصر

لمراجعة قائمة الملفات غير القابلة للنقل وأسباب عدم إمكانية نقلها، انقر على تنزيل قائمة الملفات (CSV) في الإشعار الذي يظهر بعد محاولة النقل.

السماح لمالكي الملفات أو المحرِّرين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

يتحكّم هذا الإعداد في المستخدمين الذين يمكنهم نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، سواء المالكين أو المحرّرين أو مالك ملف فقط. نظرًا لأن ملكية الملف تتغير من المالك إلى المؤسسة عند نقل الملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يتحكّم هذا الخيار في المستخدمين الذين يمكنهم تغيير ملكية الملف.

• عند وضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة:
  • يتمكن مالك الملف من نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديه على الأقل إذن وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير.
  • يمكن للمحرِّرين نقل ملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديهم إذن وصول المساهم أو مدير المحتوى أو المدير. ومع ذلك، في حال ضبط مساحة التخزين السحابي المشتركة بحيث لا يمكن مشاركة ملفاتها مع غير الأعضاء، ذلك يوجب أن يكون مالك الملف عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
• عند إزالة العلامة من المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة، لا يمكن إلا لمالك الملف نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة حيث لديه إذن وصول المُساهِم أو مدير المحتوى أو المدير.

قبل البدء: لتطبيق الإعداد على مستخدمين محددين، يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للإعداد حسب القسم) أو وضعها في مجموعة ضبط (لضبط الإعداد لمستخدمين في أقسام مختلفة أو داخلها).

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceDrive و"مستندات Google".
3. انقر على إعدادات النقل.
4. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.
5. ضع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بنقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
6. انقر على حفظ. في حال ضبط وحدة تنظيمية أو مجموعة، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء وحدة تنظيمية رئيسية، أو إلغاء تحديد مجموعة.

السماح لمستخدم بنقل معظم الملفات والمجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

إذا احتاج مستخدم إلى نقل ملفات ومجلدات لا يملكها أو ليس لديه حق التعديل فيها، وكنت توافق على تفويض وصول المشرف إليها، يمكنك تخصيص دور مشرف محدود له. 

1. أنشئ دور مشرف باستخدام امتياز نقل أي ملف أو مجلد إلى مساحات التخزين السحابي المشترَكة في Drive و"مستندات Google".
2. إسناد دور المشرف إلى المستخدم.

مواضيع ذات صلة

• إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا
• نقل ملفات Drive إلى مالك جديد