Google Workspace for Education es un paquete de herramientas de Google que permite a los centros educativos proteger sus entornos de aprendizaje, mejorar el impacto de la enseñanza y preparar al alumnado para el futuro. Google Workspace for Education ofrece varias opciones para satisfacer las necesidades de tu organización.
Ediciones de Google Workspace for Education: se conceden licencias de las ediciones para todo el dominio, que se componen de un paquete de herramientas seguras y fáciles de usar diseñadas para la enseñanza y el aprendizaje, como Gmail, Documentos, Classroom, Presentaciones, Drive, etc.
Complementos de Google Workspace for Education: los complementos se añaden a las ediciones para proporcionar funciones adicionales a usuarios específicos de tu dominio. Para comprar un complemento, necesitas una edición de Workspace.
Licencias de Google Workspace for Education: Workspace ofrece diferentes tipos de licencias, cada una con funciones distintas, para ayudarte a gestionar mejor a tus usuarios.
A continuación, puedes consultar más información sobre los distintos tipos de ediciones, complementos y licencias.
Ediciones de Google Workspace for Education
- Google Workspace for Education Fundamentals: se trata de un paquete básico de herramientas seguras y fáciles de usar sin coste económico que ayudan a mejorar la colaboración, la productividad y la gestión de las clases. Proporciona acceso a aplicaciones de Google como Documentos, Classroom, Meet, Gmail, Formularios o Chat, entre otras.
- Google Workspace for Education Standard: es una edición de pago que se basa en las funciones de Education Fundamentals y te ayuda a proteger proactivamente tu centro educativo frente a las amenazas digitales con herramientas avanzadas de seguridad y analíticas.
- Google Workspace for Education Plus: es una edición de pago que representa nuestra solución más completa, ya que incluye todo lo que ofrecen Education Fundamentals y Education Standard, además de otras funciones. Proporciona medidas de seguridad y estadísticas avanzadas, así como herramientas fáciles de usar que permiten enriquecer y personalizar el proceso de aprendizaje.
Education Fundamentals no tiene coste económico para todos los centros que cumplan determinados requisitos. Education Standard y Education Plus son suscripciones de pago.
Complementos de Google Workspace for Education
- Gemini Education: Gemini es un asistente basado en IA que puede ayudarte a ahorrar tiempo, crear experiencias de aprendizaje que capten la atención de los alumnos y obtener ideas innovadoras. Y todo en un entorno privado y seguro. Gemini Education integra Gemini en las aplicaciones de Workspace, como Gmail, Documentos y Presentaciones, y ofrece acceso a Chat con Gemini Advanced mediante nuestros modelos de IA más potentes, ya disponibles de manera general. Gemini Education es una oferta de menor precio para ayudar a las instituciones educativas a empezar a usar la IA generativa en Workspace, con un límite de uso mensual.
- Gemini Education Premium: incluye todas las funciones de Gemini Education, además de otras funciones avanzadas, como la toma de notas y los resúmenes basados en IA en Meet, la prevención de la pérdida de datos mejorada con IA y otras funciones que estarán disponibles próximamente. Este complemento proporciona un acceso y un uso completos de las herramientas de IA generativa en Workspace.
- Teaching and Learning Upgrade: se basa en las funciones de Education Fundamentals o Education Standard y ayuda a los docentes a mejorar el impacto de su labor por medio de herramientas que enriquecen y personalizan el aprendizaje, mejoran la productividad en el aula y permiten enseñar y aprender desde cualquier lugar. Añade funciones premium a Google Classroom, funciones mejoradas de comunicación por vídeo en Meet y más.
- Endpoint Education Upgrade: añade funciones avanzadas de gestión de dispositivos a tu edición Education Fundamentals.
- Almacenamiento adicional de Google Workspace: aumenta tu almacenamiento compartido en Google Drive en incrementos de 10 TB.
Todos los complementos de Google Workspace for Education son suscripciones de pago.
Tipos de licencias de Google Workspace for Education
Cada edición y complemento de Google Workspace for Education tiene una licencia asociada. Por ejemplo, las licencias de Education Fundamentals proporcionan acceso a todos los productos y funciones incluidos en la edición Education Fundamentals. Además, en el 2025 habrá otros dos tipos de licencias:
- [Próximamente] Usuario solo de Gmail: esta licencia permite que los usuarios que no necesitan acceder a todas las herramientas de Google Workspace for Education conserven el acceso a Gmail. Por ejemplo, puede resultar útil para las instituciones educativas que quieran proporcionar acceso a Gmail a su creciente base de exalumnos y, al mismo tiempo, limitar el impacto que tienen en la cuota de almacenamiento del dominio.
- [Próximamente] Usuario archivado: esta licencia garantiza que los datos de un usuario se conserven y se protejan con la misma seguridad que los usuarios con una licencia de Education Fundamentals, pero impide que accedan a los servicios de Google Workspace for Education. Esto resulta útil cuando el usuario abandona el centro educativo. Cuando un administrador asigna una licencia de Usuario archivado a un usuario de Education Fundamentals o solo de Gmail, se libera la licencia de usuario de Education Fundamentals o solo de Gmail para otro usuario de su dominio.
Las licencias de Usuario solo de Gmail y de Usuario archivado no tendrán coste económico cuando se lancen a finales del 2025.
