Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.
Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.
Примечание. Для аккаунтов Office 365 Government Community Cloud (GCC) High не поддерживается автоинициализация, потому что в них используются не те конечные точки авторизации, что в обычных аккаунтах Office 365.
Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.
Как настроить автоинициализацию для приложения Microsoft Office 365-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Мобильные и веб-приложения.
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- В разделе Автоподготовка нажмите Настроить автоподготовку.
- Нажмите Авторизация.
Если вы не вошли в аккаунт администратора Office 365 до нажатия кнопки Авторизация, в этой же вкладке откроется окно входа в приложение.
Важно! Возможно, вам нужно будет выполнить авторизацию заново, если пароль администратора для аккаунта Microsoft Office 365 был изменен. При изменении пароля администратора исходная авторизация будет отменена.
- Убедитесь, что все обязательные атрибуты Microsoft Office 365, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз
рядом с соответствующим атрибутом каталога и выберите нужный параметр.
- Нажмите Продолжить.
- При необходимости инициализацию можно разрешить только для определенных групп:
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска. - При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
- Чтобы удалить группу, нажмите на значок
рядом с ней.
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
- Завершив настройку, нажмите Продолжить.
- Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:
- При отключении приложения для пользователя.
- При блокировке аккаунта пользователя в Google.
- При удалении аккаунта пользователя из Google.
- Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления.
- Удаленный аккаунт можно восстановить без потери данных в течение 30 дней с помощью Центра администрирования Microsoft Office 365. Если вы попытаетесь восстановить удаленного пользователя в Google Workspace, в разделе "Ошибки создания аккаунтов пользователей" появится следующее сообщение: Please restore this deleted user from Microsoft Office 365 Admin Center (Чтобы восстановить этот аккаунт, перейдите в Центр администрирования Microsoft Office 365).
Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.
- Нажмите Готово.
- В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Microsoft Office 365 не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы он стал доступен, выберите Доступ пользователей и включите приложение.
- В окне подтверждения нажмите Включить.
Как только вы включите инициализацию, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоподготовка. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить инициализацию.
Доступны следующие сведения за последние 30 дней:
- созданные аккаунты пользователей;
- заблокированные аккаунты пользователей;
- удаленные аккаунты пользователей;
- ошибки.
Подробную информацию можно найти в этой статье.
При необходимости вы можете включить инициализацию только для участников определенных групп.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
- В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
- Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
- При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
- Чтобы удалить группу, нажмите на значок
Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.
- Завершив настройку, нажмите Обновить.
Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение Microsoft Office 365 включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.
Чтобы отключить автоинициализацию для приложения Microsoft Office 365 и сохранить при этом все сведения о конфигурации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- Выполните одно из следующих действий:
- В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
- Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статус
- В окне подтверждения нажмите Отключить.
Чтобы указать время задержки до деинициализации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
- Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:
- При отключении приложения для пользователя.
- При блокировке аккаунта пользователя в Google.
- При удалении аккаунта пользователя из Google.
- Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления.
- Удаленный аккаунт можно восстановить без потери данных в течение 30 дней с помощью Центра администрирования Microsoft Office 365. Если вы попытаетесь восстановить удаленного пользователя в Google Workspace, в разделе "Ошибки создания аккаунтов пользователей" появится следующее сообщение: Please restore this deleted user from Microsoft Office 365 Admin Center (Чтобы восстановить этот аккаунт, перейдите в Центр администрирования Microsoft Office 365).
Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.
- Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.
Чтобы отключить автоинициализацию для приложения Microsoft Office 365 и удалить все сведения о конфигурации:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
- Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить все сведения о конфигурации.
Существующие пользователи Microsoft Office 365 не будут деинициализированы.
При изменении пароля администратора для Microsoft Office 365 автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Microsoft Office 365, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Выберите приложение Microsoft Office 365.
- Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
- В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
- Нажмите Авторизовать повторно.
При необходимости выполните вход в Microsoft Office 365.
После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоподготовки в консоли администратора.
Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
