Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Uwaga: konta Government Community Cloud (GCC) High usługi Office 365 nie są obsługiwane w przypadku automatycznej obsługi administracyjnej, ponieważ używają innych punktów końcowych autoryzacji niż standardowe konta Office 365.
Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji Microsoft Office 365-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Autoryzuj.
Jeśli nie zalogujesz się na konto administratora Office 365 przed kliknięciem Autoryzuj, aplikacja Office 365 zostanie otwarta w tej samej karcie i pojawi się prośba o zalogowanie.
Ważne: w przypadku zmiany hasła administratora w aplikacji Microsoft Office 365 może być wymagana ponowna autoryzacja. Zmiana hasła administratora powoduje unieważnienie pierwotnej autoryzacji.
- Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty Microsoft Office 365 (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania. - Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
obok niej.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, po [liczba dni] jego konto zostanie zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, po [liczba dni] zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte w Google, po [liczba dni] zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Zawieszone konto jest tymczasowo niedostępne, aż zostanie przywrócone.
- Trwale usunięte konto można przywrócić bez utraty danych w ciągu 30 dni od usunięcia za pomocą centrum administracyjnego Microsoft Office 365.Jeśli spróbujesz przywrócić trwale usuniętego użytkownika w Google Workspace, w sekcji Niepowodzenia dotyczące konta użytkownika pojawi się komunikat „Przywróć to usunięte konto użytkownika za pomocą Centrum administracyjnego Microsoft Office 365”.
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Zakończ.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja Microsoft Office 365 nie została włączona dla żadnego użytkownika. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.
- W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.
Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.
Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:
- Utworzone konta użytkowników,
- Zawieszone konta użytkowników,
- Usunięte konta użytkowników,
- Błędy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.
Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
- Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
- Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.
Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja Microsoft Office 365 została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są też członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Microsoft Office 365 z zachowaniem całej konfiguracji:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan
- W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.
Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, po [liczba dni] jego konto zostanie zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, po [liczba dni] zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte w Google, po [liczba dni] zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte.
- Zawieszone konto jest tymczasowo niedostępne, aż zostanie przywrócone.
- Trwale usunięte konto można przywrócić bez utraty danych w ciągu 30 dni od usunięcia za pomocą centrum administracyjnego Microsoft Office 365.Jeśli spróbujesz przywrócić trwale usuniętego użytkownika w Google Workspace, w sekcji Niepowodzenia dotyczące konta użytkownika pojawi się komunikat „Przywróć to usunięte konto użytkownika za pomocą Centrum administracyjnego Microsoft Office 365”.
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Aktualizuj, by zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Microsoft Office 365 i usunąć całą konfigurację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, by wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
Aktywne konta użytkowników aplikacji Microsoft Office 365 nie zostaną wyrejestrowane.
Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji Microsoft Office 365 automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację Microsoft Office 365 i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Microsoft Office 365.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Kliknij Autoryzuj ponownie.
Podczas ponownej autoryzacji może być konieczne zalogowanie się w aplikacji Microsoft Office 365.
Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.
Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
