Як керувати правилами щодо даних для окремих спільних дисків

Ця функція підтримується в таких версіях: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade і Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business.  Порівняйте свою версію з іншими.

Як адміністратор ви керуєте правилами організації щодо файлів, що зберігаються на Google Диску (зокрема на спільних дисках). За умовчанням правила, які ви налаштували для організаційного підрозділу найвищого рівня, застосовуються до всіх спільних дисків. Однак ви можете призначити спільні диски дочірнім організаційним підрозділам, щоб натомість застосовувалися їхні правила. Також можна вибрати, у якому організаційному підрозділі за умовчанням створюватимуться спільні диски.

Навіщо призначати спільні диски організаційним підрозділам?

Призначивши спільні диски організаційним підрозділам, ви зможете точніше керувати зберіганням і безпекою даних, а також доступом до них. Нижче наведено приклади.

• Налаштування спільного доступу до Диска для організаційного підрозділу найвищого рівня не дозволяють обмінюватися файлами з користувачами не з вашої організації або переміщувати контент у зовнішні розташування на Диску. Однак ці налаштування не діють для дочірніх організаційних підрозділів, які працюють із зовнішніми користувачами. Якщо призначити цим дочірнім організаційним підрозділам спільні диски, вони зможуть ефективно використовувати їх для роботи, тоді як загальні правила залишатимуться обмеженими.
• Щоб застосовувати до певних спільних дисків правила захисту даних, налаштовані для організаційного підрозділу, призначте йому відповідні спільні диски. 
• Якщо ви налаштували правила збереження даних для організаційних підрозділів і хочете застосовувати їх до даних на спільних дисках, якими вони користуються, призначте спільні диски відповідним організаційним підрозділам. Тоді до даних на цих спільних дисках застосовуватимуться ті самі правила збереження.
• Щоб налаштувати різні обмеження обсягу пам’яті на спільних дисках для кожного організаційного підрозділу, призначте їм спільні диски, а потім застосуйте відповідні обмеження до кожного з них.

Як призначити спільний диск організаційному підрозділу

Assign a shared drive to an organizational unit

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Керування спільними дисками.
4. Знайдіть спільні диски, які потрібно призначити.
   • Натисніть заголовок стовпця Використання сховища, щоб відсортувати результати за цим параметром.
   • Щоб відфільтрувати список, натисніть Додати фільтр. Доступні такі фільтри: "Назва спільного диска", "Статус", "Дата створення", "Немає учасників" і "Немає адміністраторів".
   • Щоб знайти спільні диски за організаційними підрозділами, ліворуч натисніть Вибрані організаційні підрозділи й виберіть потрібний.
5. Щоб перемістити один спільний диск, наведіть курсор на відповідний рядок і натисніть Більше Змінити організаційний підрозділ. Щоб перемістити кілька спільних дисків водночас, поставте прапорець біля кожного з них і вгорі натисніть Змінити організаційний підрозділ.
6. Виберіть організаційний підрозділ, у який потрібно перемістити спільні диски, а потім натисніть Продовжити.
7. Натисніть Перемістити.

Як вибрати організаційний підрозділ за умовчанням для нових спільних дисків

Set the default organizational unit for new shared drives

1. Відкрийте Консоль адміністратора Google.

   Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).

2. У Консолі адміністратора натисніть значок ДодаткиGoogle WorkspaceДиск і Документи.
3. Натисніть Налаштування спільного доступу.
4. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування для відділу чи команди, збоку виберіть організаційний підрозділ. Покрокові вказівки
5. Натисніть Створення спільного диска.
6. У розділі Організаційний підрозділ для нових спільних дисків виберіть, якому підрозділу потрібно призначати нові спільні диски.
7. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати.