此功能仅在 G Suite 企业版和 G Suite 教育专用企业版中提供。
如果您单位中的用户发送的电子邮件违反了政策规则,该电子邮件会被退回。用户会收到违反规则的错误消息。作为 G Suite 管理员,您可以利用错误消息来解决和防范违反政策的情况。
政策违规行为和解决方案
内容合规性、路由或自定义错误消息
您可能有政策规则阻止用户发送包含信用卡号的邮件。同样地,您也可以制定政策来阻止用户发送包含 .zip 附件的邮件。如果某封邮件因为违反路由、内容合规性或不良内容规则而被退回,您将会看到以下其中一种消息:
- 默认的拒绝消息 - 例如“您的电子邮件已被拒绝,因为它违反了与发件人相关的规则”。
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自定义消息 - 您可以在设置规则时输入自定义消息。
我该如何解决此问题?
如果系统显示自定义消息,请按照说明解决问题。如果系统未显示自定义消息,您需要检查日志。有关详情,请参阅显示有关已触发的设置的信息。
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加密错误消息
如果您的政策规则要求对外发邮件进行 S/MIME 加密或签名,但 Gmail 无法获取收件人的公钥,则加密将会失败。如果加密失败,您将会看到政策要求加密,但无法加密该邮件消息。
我该如何解决此问题?
请确保在执行该规则前先交换 S/MIME 密钥。有关详情,请参阅启用托管 S/MIME 以增强邮件安全性。