在为您的单位启用 Google Cloud Search 之前，请阅读本文。
启用或停用 Cloud Search
在符合条件的 Google Workspace 版本中，默认会为新网域启用 Cloud Search。管理员可以通过管理控制台停用 Cloud Search。了解详情
如果已为您单位中的任何用户启用 Cloud Search，Cloud Search 就可以访问和处理您单位中所有用户（包括无权使用 Cloud Search 服务的 Google Workspace 用户）的 Google Workspace 数据。这项功能让 Cloud Search 可以为用户提供高质量的搜索结果和切实相关的推荐内容。
更改权限、更新内容和删除文件
如果文件的权限或内容发生变化，或者 Google Workspace 文件被删除，那么这些变化会在极短的时间内对 Cloud Search 生效。但由于技术方面的限制，一些变化有时可能需要较长时间才能生效。这种情况下，在变化生效前，Cloud Search 会显示较旧搜索结果的标题、摘要或缩略图。
Cloud Search 和全局目录
启用全局目录后，您单位中的用户就可以使用 Cloud Search 在目录中查找用户的联系信息和员工详细信息。了解详情
