Zanim włączysz Google Cloud Search w swojej organizacji, przeczytaj informacje zamieszczone poniżej.
Włączanie i wyłączanie Cloud Search
Usługa Cloud Search jest domyślnie włączona w nowych domenach z odpowiednią wersją Google Workspace. Administratorzy mogą wyłączyć Cloud Search w konsoli administracyjnej. Więcej informacji
Jeśli usługa Cloud Search jest włączona dla dowolnego użytkownika w organizacji, Cloud Search ma dostęp do danych Google Workspace wszystkich użytkowników w organizacji i może je przetwarzać. Dotyczy to też użytkowników Google Workspace, którzy nie mają dostępu do usługi Cloud Search. Dzięki temu Cloud Search może oferować użytkownikom wysokiej jakości wyniki wyszukiwania i odpowiednie rekomendacje.
Zmiana uprawnień, aktualizacja treści i usuwanie plików
Jeśli zmienią się uprawnienia do pliku lub jego zawartość albo plik Google Workspace zostanie usunięty, te zmiany zostaną wprowadzone w Cloud Search, zwykle z niewielkim opóźnieniem. Jednak ze względów technicznych zastosowanie niektórych zmian może czasami potrwać dłużej. W takich przypadkach w Cloud Search będzie widoczny tytuł, fragment lub miniatura starszych wyników wyszukiwania, dopóki zmiana nie zostanie zastosowana.
Cloud Search a katalog globalny
Gdy włączysz katalog globalny, użytkownicy w organizacji będą mogli używać Cloud Search do wyszukiwania informacji kontaktowych i danych pracownika wszystkich osób w katalogu. Więcej informacji
