Sebelum mengaktifkan Google Cloud Search untuk organisasi, tinjau informasi berikut.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Cloud Search
Cloud Search diaktifkan secara default untuk domain baru dalam edisi Google Workspace yang memenuhi syarat. Administrator dapat menonaktifkan Cloud Search melalui konsol Admin. Pelajari lebih lanjut
Jika diaktifkan untuk semua pengguna di organisasi Anda, Cloud Search dapat mengakses dan memproses data Google Workspace untuk semua pengguna di seluruh organisasi, termasuk pengguna Google Workspace yang tidak memiliki akses ke layanan Cloud Search. Fungsi ini memungkinkan Cloud Search memberikan hasil penelusuran berkualitas tinggi dan saran yang relevan kepada pengguna.
Perubahan izin, pembaruan konten, dan penghapusan file
Jika konten atau izin file diubah, atau jika file Google Workspace dihapus, perubahan tersebut juga diterapkan pada Cloud Search, biasanya disertai penundaan minimal. Namun, karena keterbatasan teknis, terkadang dibutuhkan waktu lebih lama agar perubahan dapat diterapkan. Dalam kasus tersebut, Cloud Search akan menampilkan judul, cuplikan, atau thumbnail hasil penelusuran sebelumnya hingga perubahan diterapkan.
Cloud Search dan Direktori global
Jika Direktori global diaktifkan, pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan Cloud Search untuk mencari informasi kontak dan detail karyawan untuk pengguna yang berada dalam direktori. Pelajari lebih lanjut
