貴機構可以設立「資源管理員」,負責接受或拒絕排定資源。舉例來說,資源管理員可以確保特定教室在早上時段是由課程講師預訂專用。
設立資源管理員
資源管理員不一定要是管理員,但只有具備超級管理員權限的管理員才能進行這項設定。
- 以管理員身分登入 Google 日曆。
- 與貴機構或有權預約資源的特定對象共用資源。
- 與資源管理員共用該資源,提供資源管理員 [進行變更並管理共用] 權限。
- 在 [日曆詳細資料] 標籤中,將 [自動接收邀請] 設定為 [自動將所有邀請加到這個日曆中]。
- 以資源管理員的身分,設定取得資源通知的方式。
設定完成後,資源管理員就會在使用者排定資源時收到通知,並可以代替資源接受或拒絕相關活動。
如何代替資源接受或拒絕相關活動
- 如果您還未設立資源管理員,請按照上述方法設定資源管理員。
- 資源管理員可以在收到標題為「新活動」的電子郵件時,按一下 [詳細資料] 前往該活動。
提示:如果您本人受邀參加活動,則會同時收到自己的「邀請」郵件和資源的「新活動」郵件。請務必回覆邀請郵件,並代替資源回覆。
- 如要確認活動預訂、暫時接受或移除活動資源,請按一下下列其中一個選項:
- [參加]
- [可能參加]
- [無法參加]