Zatwierdzanie lub odrzucanie rezerwacji pokoju i zasobów w Kalendarzu

Twoja organizacja może wyznaczyć menedżera zasobów, który będzie akceptował i odrzucał rezerwacje zasobów. Menedżer zasobów może na przykład pilnować tego, aby dana sala była rezerwowana rano tylko przez osoby, które prowadzą w niej zajęcia.

Konfigurowanie ustawień menedżera zasobów

Menedżer zasobów nie musi być administratorem, ale do skonfigurowania tych ustawień potrzebne są uprawnienia superadministratora.

1. Jako administrator zaloguj się w Kalendarzu Google.
2. Udostępnij zasób organizacji lub wybranym osobom, które mają mieć uprawnienia do rezerwowania tego zasobu.
3. Udostępnij zasób menedżerowi zasobów. Przyznaj menedżerowi zasobów uprawnienia do wprowadzania zmian i zarządzania udostępnianiem.
4. Na karcie Szczegóły kalendarza danego zasobu ustaw w opcji Automatycznie akceptuj zaproszenia wartość Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza.
5. Jako menedżer zasobów włącz powiadomienia na temat zasobu.

Od tej pory, gdy użytkownik zarezerwuje zasób, menedżer zasobów otrzymuje powiadomienie i może zaakceptować lub odrzucić wydarzenie dotyczące tego zasobu.

Akceptowanie i odrzucanie wydarzeń związanych z zasobem

1. Jeśli ustawienia menedżera zasobów nie zostały jeszcze skonfigurowane, zrób to, wykonując kroki opisane powyżej.
2. Gdy jako menedżer zasobów otrzymasz e-maila zatytułowanego „Nowe wydarzenie”, kliknij więcej szczegółów, aby przejść do tego wydarzenia. 
   
   Wskazówka: jeśli osoba tworząca wydarzenie osobiście Cię na nie zaprosi, otrzymasz wiadomość „Zaproszenie” dla siebie i wiadomość „Nowe wydarzenie” w związku z zasobem. Wyślij odpowiedź od siebie i oddzielnie w sprawie zasobu.
    
3. Aby potwierdzić rezerwację wydarzenia, wstępnie zaakceptować zasób lub usunąć go z wydarzenia, kliknij 1 z tych opcji:
   • Tak
   • Być może
   • Nie

Wyświetlanie wszystkich wydarzeń związanych z zasobem

1. Zaloguj się w Kalendarzu Google.
2. Wybierz zasób z listy kalendarzy po lewej stronie.Jeśli jesteś administratorem, zasób znajdziesz w sekcji Moje kalendarze. W przeciwnym razie znajdziesz go w sekcji Inne kalendarze (jeśli masz włączone powiadomienia na temat zasobu).