Boekingen van ruimten en faciliteiten in Agenda goedkeuren of weigeren

Uw organisatie kan een faciliteitenbeheerder aanstellen die het boeken van faciliteiten kan goedkeuren of weigeren. Een faciliteitenbeheerder kan bijvoorbeeld zorgen dat een bepaalde ruimte 's ochtends alleen wordt geboekt voor klassikale trainingen. 

Rechten instellen voor een faciliteitenbeheerder

Een faciliteitenbeheerder hoeft geen beheerder te zijn, maar u moet wel een beheerder zijn met hoofdgebruikersrechten om een faciliteitenbeheerder te kunnen instellen.

1. Log als beheerder in bij Google Agenda.
2. Deel de faciliteit met uw organisatie of met bepaalde personen die de faciliteit mogen boeken.
3. Deel de faciliteit met de faciliteitenbeheerder. Geef de faciliteitenbeheerder de rechten Wijzigingen aanbrengen EN toegang beheren.
4. Stel op het tabblad Agendagegevens van de faciliteit de optie Uitnodigingen automatisch accepteren in op Alle uitnodigingen automatisch toevoegen aan deze agenda.
5. Stel als faciliteitenbeheerder in dat u meldingen krijgt voor de faciliteit.

Als een gebruiker nu de faciliteit boekt, krijgt de faciliteitenbeheerder een melding. Hij kan vervolgens namens de faciliteit de afspraak accepteren of weigeren.

Afspraken accepteren of weigeren namens een faciliteit

1. Als u dit nog niet heeft gedaan, stelt u een faciliteitenbeheerder in, zoals hierboven beschreven.
2. Als u als faciliteitenbeheerder een e-mail krijgt met de titel Nieuwe afspraak, klikt u op meer informatie om naar de afspraak te gaan. 
   
   Tip: Als u persoonlijk voor de afspraak wordt uitgenodigd, krijgt u een bericht met de titel Uitnodiging voor uzelf, en een bericht met de titel Nieuwe afspraak voor de faciliteit. U moet namens uzelf en namens de faciliteit reageren.
    
3. Klik op een van de volgende opties om de boeking in een afspraak te bevestigen, de boeking voorlopig te accepteren of de faciliteit te verwijderen uit de afspraak:
   • Ja
   • Misschien
   • Nee

Alle afspraken voor een faciliteit bekijken

1. Log in bij Google Agenda.
2. Selecteer de faciliteit in de lijst met agenda's aan de linkerkant.Als u beheerder bent, staat de faciliteit onder Mijn agenda's. Anders staat de faciliteit onder Andere agenda's nadat u heeft ingesteld dat u meldingen voor de faciliteit wilt ontvangen.