La tua organizzazione potrebbe avere bisogno di un resource manager che possa accettare o rifiutare la pianificazione di una risorsa. Ad esempio, un resource manager potrebbe fare in modo che una determinata sala venga prenotata solo da insegnanti e di mattina.
Configurare un resource manager
Non è necessario che il resource manager sia un amministratore, ma per configurarlo devi essere un amministratore con privilegi di super amministratore.
- Accedi a Google Calendar in qualità di amministratore.
- Condividi la risorsa con la tua organizzazione o con persone specifiche autorizzate a prenotarla.
- Condividi la risorsa con il resource manager. Autorizza il resource manager a fare modifiche e gestire opzioni di condivisione.
- Nella scheda Dettagli calendario della risorsa, imposta l'opzione Accetta automaticamente gli inviti su Aggiungi automaticamente tutti gli inviti al calendario.
- In qualità di resource manager, attiva le notifiche relative alla risorsa.
In seguito, quando un utente prenota una risorsa, il resource manager riceverà una notifica e potrà accettare o rifiutare l'evento per conto della risorsa.
Accettazione o rifiuto di eventi per una risorsa
- Se non lo hai ancora fatto, imposta un resource manager nel modo descritto in precedenza.
- In qualità di resource manager, quando ricevi un'email intitolata "Nuovo evento", fai clic su Altri dettagli per accedere all'evento.
Suggerimento: se hai ricevuto un invito personale a un evento, riceverai sia un messaggio di "Invito" sia un messaggio per il "Nuovo evento" relativo alla risorsa. Rispondi per te stesso e quindi, separatamente, per la risorsa.
- Per confermare la prenotazione di un evento, accettare provvisoriamente o rimuovere la risorsa dall'evento, fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Sì
- Forse
- No
Visualizzare tutti gli eventi per una risorsa
- Accedi a Google Calendar.
- Seleziona la risorsa nell'elenco dei calendari sulla sinistra. Se sei un amministratore, la risorsa si troverà in I miei calendari. Altrimenti, dopo che avrai attivato le notifiche relative alla risorsa, si troverà nella sezione Altri calendari.
