Organisasi Anda mungkin menginginkan pengelola fasilitas yang dapat menerima atau menolak saat fasilitas dijadwalkan. Misalnya, pengelola fasilitas dapat memastikan bahwa ruangan tertentu hanya dipesan oleh pelatih kelas di pagi hari.
Menyiapkan pengelola fasilitas
Pengelola fasilitas tidak harus menjadi administrator, tetapi Anda harus menjadi administrator dengan hak istimewa Admin Super untuk menyiapkannya.
- Sebagai administrator, login ke Google Kalender.
- Bagikan fasilitas dengan organisasi atau orang tertentu yang diizinkan untuk memesan fasilitas.
- Bagikan fasilitas dengan pengelola fasilitas. Berikan izin kepada pengelola fasilitas untuk Mengubah DAN mengelola pembagian.
- Di tab Detail Kalender untuk fasilitas tersebut, setel Otomatis terima undangan ke Otomatis tambahkan semua undangan ke kalender ini.
- Sebagai pengelola fasilitas, atur untuk mendapatkan notifikasi fasilitas.
Kini, saat pengguna menjadwalkan fasilitas, pengelola fasilitas akan mendapat notifikasi dan dapat menerima atau menolak acara atas nama fasilitas.
Menerima atau menolak acara untuk fasilitas
- Jika Anda belum melakukannya, siapkan pengelola fasilitas seperti dijelaskan di atas.
- Sebagai pengelola fasilitas, ketika Anda mendapatkan email berjudul "Acara Baru", klik detail selengkapnya untuk membuka acara tersebut.
Tips: Jika diundang ke acara secara pribadi, Anda akan menerima pesan "Undangan" untuk diri Anda sendiri dan pesan "Acara Baru" untuk fasilitas. Pastikan Anda merespons untuk diri Anda sendiri dan atas nama fasilitas secara terpisah.
- Untuk mengonfirmasi pemesanan acara, menerima sementara, atau menghapus fasilitas dari acara, klik salah satu opsi berikut:
- Ya
- Mungkin
- Tidak
Melihat semua acara untuk fasilitas
- Masuk ke Google Kalender.
- Pilih fasilitas di daftar kalender di sebelah kiri. Jika Anda adalah administrator, fasilitas akan berada di Kalender saya. Jika tidak, fasilitas dapat dilihat di Kalender lain setelah Anda mengatur untuk mendapatkan notifikasi fasilitas.
