السماح بتطبيق Google Takeout أو حظره

باستخدام Google Takeout، يمكن للمستخدمين تنزيل نسخة من البيانات المضمَّنة في حساباتهم على Google Workspace. تأتي هذه البيانات من الخدمات الأساسية والإضافية، مثل Drive وYouTube، التي تم دمجها مع Takeout. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم تنزيل ملفات Drive من حسابه على Google Workspace وتحميلها إلى حساب Google آخر.

 

بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Google Takeout في مؤسستك. في حال عدم السماح بتطبيق Takeout لإحدى الخدمات، لن تتضمّن طريقة عرض Takeout للمستخدم الخدمة أو خيار تصدير البيانات من الخدمة. تعرَّف على كيفية تصدير المستخدمين لنسخة من بيانات المحتوى.

 

تتضمّن هذه المقالة ما يلي:

• الخدمات المتوفّرة لتطبيق Google Takeout
• إعداد الخدمات باستخدام عنصر تحكُّم مشترَك في Takeout
• إعداد الخدمات باستخدام عنصر تحكُّم فردي في Takeout
• إدارة Takeout لحسابك

الخدمات المتوفّرة لتطبيق Google Takeout

الخدمات التي تتضمّن عنصر تحكُّم مشترَكًا في Takeout: لا تتضمن معظم خدمات Google، مثل Drive أو Classroom، عناصر تحكُّم خاصة بها في Takeout. وبدلاً من ذلك، يمكنك السماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به لجميع هذه الخدمات.

الخدمات التي تتضمّن عنصر تحكُّم فرديًا في Takeout: يمكنك اختيار إعداد Takeout لكلٍّ من هذه الخدمات. مثلاً، يمكنك السماح للمستخدمين باستخدام Takeout في "صور Google" وYouTube، ولكن ليس في Google Pay.

الخدمات التي تتضمّن عنصر تحكُّم مشترَكًا في Takeout	الخدمات التي تتضمّن عنصر تحكُّم فرديًا في Takeout
يمكنك السماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به في Drive وGmail و"تقويم Google" و"جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى. لا يمكنك قصر Takeout على خدمة معيَّنة أو مجموعة من الخدمات. ملاحظة: للحصول على مثال على الخدمات المتاحة لتطبيق Takeout، سجِّل الدخول إلى حساب المشرف على Google Workspace وانتقِل إلى takeout.google.com.	يمكنك السماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به لكل خدمة: Blogger * كتب Google خرائط Google Google Pay * صور Google Google Play * Google Play Console * سجلّ المواقع الجغرافية * YouTube

* ملاحظة : سيتم منع المستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا من استخدام هذه الخدمة مع حسابات Google Workspace for Education، حتى إذا كانت الخدمة مفعَّلة في "وحدة تحكُّم المشرف". مزيد من المعلومات

الإعدادات التلقائية لتطبيق Takeout

• بالنسبة إلى Google Workspace، تم ضبط عناصر التحكّم في Takeout على مسموح بها.
• بالنسبة إلى مرحلة التعليم من الروضة حتى الثانوي في Google Workspace for Education، يتم ضبط عنصر التحكّم المشترَك في Takeout على غير مسموح به ، ويتم ضبط عنصر التحكّم الفردي في Takeout على مسموح به.

 

إعداد الخدمات باستخدام عنصر تحكُّم مشترَك في Takeout

يمكنك ضبط إذن تصدير البيانات للسماح بتطبيق Takeout في Drive وGmail و"تقويم Google" و"جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى، والتي لا تتضمّن إعداد Takeout الخاص بها.

السماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به

 لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "مجموعات Google" و"الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".

قبل البدء: للسماح بتطبيق Takeout لبعض المستخدمين أو عدم السماح به، ضَع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكّم في إمكانية الوصول حسب القسم) أو أضِفها إلى المجموعة الحاصلة على إذن الوصول (للسماح بوصول المستخدمين في جميع الأقسام أو داخلها).

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2.  في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على رمز القائمة  الحسابGoogle Takeout.

3. انقر على وصول المستخدم إلى Takeout لخدمات Google.
4. في قسم الخدمات التي لا تتضمّن عنصر تحكّم فرديًا للمشرف، انقر على تعديل.
5. اضبط إذن تصدير البيانات على السماح للجميعأو عدم السماح لأي أحد.
6. انقر على حفظ.
7. (اختياري) اضبط الأذونات لوحدة تنظيمية.
   ملاحظة: لا تظهر نقطة رمادية بجانب الوحدات التنظيمية التي تلغي إعداد المؤسسة ذات المستوى الأعلى.
   1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
   2. اضبط إذن تصدير البيانات للسماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به:
      • إذا كان الإعداد في الوقت الحالي هو مكتسَب: انقر على السماح أو عدم السماح ، ثم انقر على إلغاء لإلغاء الإعداد الرئيسي.
        
        
         
      • إذا كان الإعداد في الوقت الحالي هو مُلغى: انقر على السماح أو عدم السماح ، ثم انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد للوحدة التنظيمية، أو انقر على اكتساب لاستخدام إعداد الوحدة التنظيمية الرئيسية دائمًا.
8. (اختياري) اضبط الإذن لمجموعة:
   1. على يمين الصفحة، اختَر المجموعة.
   2. اضبط إذن تصدير البيانات للسماح بتطبيق Takeout:
      • للسماح للمجموعة، ضَع علامة في المربّع سماح وانقر على حفظ.
      • لإزالة إعداد المجموعة، انقر على غير محدَّد. يحصل المستخدمون الآن على إعداد الوصول لمؤسستهم. ومع ذلك، إذا كان المستخدمون ينتمون إلى أيّ مجموعة أخرى حاصلة على إذن وصول تم تفعيل الخدمة بها، يمكنهم الاستمرار في الوصول إلى الخدمة.

ملاحظة: تدخل التغييرات حيز التنفيذ عادةً خلال دقائق، ولكن قد تستغرق مدة تصل إلى 24 ساعة.

إعداد الخدمات باستخدام عنصر تحكُّم فردي في Takeout

يمكنك السماح بتطبيق Takeout أو عدم السماح به لخدمة تتضمّن عنصر تحكُّم فرديًا في Takeout. مثلاً، يمكنك السماح لمجموعة باستخدام Takeout للفيديوهات على "صور Google" وفيديوهات YouTube، ولكن ليس على Google Pay. في حال عدم السماح بتطبيق Takeout لإحدى الخدمات، لن يتم عرض الخدمة في صفحة Takeout للمستخدم.

اختيار إعدادات Takeout لوحدة تنظيمية أو خدمة

لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".

قبل البدء: للسماح بتطبيق Takeout لبعض المستخدمين أو عدم السماح به، ضَع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكّم في إمكانية الوصول حسب القسم) أو أضِفها إلى المجموعة الحاصلة على إذن الوصول (للسماح بوصول المستخدمين في جميع الأقسام أو داخلها).

1.  في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على رمز القائمة  الحسابGoogle Takeout.

2. انقر على وصول المستخدم إلى Takeout لخدمات Google
3. على يمين الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية.
   ملاحظة: في هذا العرض، لا تظهر نقطة رمادية بجانب الوحدات التنظيمية التي تلغي إعداد المؤسسة ذات المستوى الأعلى.
4. انقر على مربّع الاختيار بجانب خدمة واحدة أو أكثر في قائمة Takeout.
   ملاحظة: الزر "إضافة فلتر" غير مفعَّل. في الوقت الحالي، تتضمّن "خدمات إضافية" معيَّنة فقط إعداد Takeout الخاص بها.
5. اختَر إعدادات Takeout:
   • إذا كانت الحالة هي مكتسَب: انقر على السماح أو عدم السماح لإلغاء الإعداد الرئيسي.
   • إذا كانت الحالة هي مُلغى : انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابِق للإعداد في المؤسسة الرئيسية، أو اختَر السماح أو عدم السماح لإلغاء الإعداد الرئيسي.
      

     
     

      

   • (اختياري) يمكن إدارة إعدادات Takeout لخدمة فردية. على سبيل المثال، يمكنك عرض إعدادات الخدمة أو تغييرها في مؤسستك.
     1. في العمود اسم الخدمة، انقر على اسم خدمة (وليس مربّع الاختيار)، مثل Blogger أو "صور Google".
     2. اختَر وحدة تنظيمية للاطّلاع على إعداد Takeout أو تغييره.

 

تخصيص خدمات Takeout لمجموعة

لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "مجموعات Google" و"الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".

يمكنك السماح أو عدم السماح بتطبيق Takeout لمجموعة من المستخدمين أو لوحدة تنظيمية بأكملها. يتيح لك ذلك التحكّم في إمكانية وصول مستخدمين محدَّدين إلى Takeout بدون تغيير البنية التنظيمية.

قبل البدء: اختَر مجموعتك. يمكنك استخدام مجموعة حالية أو إنشاء مجموعة.

لا يمكن استخدام إلا المجموعات المنشأة في وحدة تحكم المشرف أو "مجموعات Google للشركات" أو "واجهة برمجة تطبيقات الدليل" أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud" كمجموعات ضبط. لا يمكنك استخدام المجموعات التي تم إنشاؤها في مجموعات Google.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2.  في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على رمز القائمة  الحسابGoogle Takeout.
3. انقر على وصول المستخدم إلى Takeout لخدمات Google.
4. على يمين الصفحة، انقر على مجموعات Google واختَر مجموعة.
   تتضمّن المجموعة الجديدة إعدادات الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى تلقائيًا. في حال لم تعثر على مجموعتك، قد تكون مجموعة تم إنشاؤها في "مجموعات Google"، ولا يمكن استخدامها كمجموعة ضبط.
5. انقر على مربّع الاختيار بجانب خدمة واحدة أو أكثر في قائمة Takeout.
   ملاحظة: الزر "إضافة فلتر" غير مفعّل. في الوقت الحالي، تتضمّن "خدمات إضافية" معيَّنة فقط إعدادات Takeout الخاصة بها.
   
   
6. اختَر إعدادات Google Takeout للمجموعة، علمًا بأنّ المجموعة الجديدة تتضمّن إعدادات الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى تلقائيًا.
   • انقر على السماح أو عدم السماح. لإغلاق اللوحة، انقر على إلغاء.
   • انقر على غير محدَّد لإزالة مجموعة الضبط، وحينئذٍ يحصل المستخدمون على الإعداد لمؤسستهم. ومع ذلك، إذا كان المستخدمون ينتمون إلى أيّ مجموعة ضبط أخرى تضمّ إعدادات Takeout، تُطبَّق هذه الإعدادات.
7. (اختياري) إذا كانت إحدى الخدمات تحتوي على مجموعات ضبط متعدّدة، يمكنك تحديد المجموعة ذات الأولوية. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن مجموعات الضبط.

1. انقر على اسم الخدمة (مثل Blogger).
2. على يمين الصفحة، انقر على البحث عن مجموعة. يتم عرض أي مجموعات ضبط حالية بترتيب الأولوية.
3. حدِّد أولوية المجموعة من خلال سحب المجموعة للأعلى أو للأسفل.
4. انقر على حفظ.

عادةً ما تدخل التغييرات حيز التنفيذ خلال دقائق، ولكن قد يستغرق نشرها لجميع المستخدمين مدة تصل إلى 24 ساعة.

عرض إعدادات Takeout لمستخدم

لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكلٍّ من "المستخدمين" و"الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة".

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2.  في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على رمز القائمة  الحسابGoogle Takeout.
3. على يسار الصفحة، انقر على اسم إحدى الخدمات التالية:
   
   

   • Blogger 
   • كتب Google
   • خرائط Google
   • Google Pay 
   • صور Google
   • Google Play 
   • Google Play Console 
   • سجلّ المواقع الجغرافية 
   • YouTube
4. في صفحة إعدادات الخدمة، انقر على Google Takeout.
5. في أعلى يمين الصفحة، انقر على المستخدمون.
6. انقر على اختيار مستخدم وابحث عن عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم (وليس الاسم).
7. اختَر المستخدم لعرض إعداداته. في أسفل اسم الإعداد، يمكنك النقر على مجموعة الضبط أو الوحدة التنظيمية التي تُحدِّد إعدادات المستخدم.
   
   

إدارة Takeout لحسابك

مساعدة المستخدمين في تنزيل بياناتهم

• مشاركة التعليمات مع المستخدمين: كيفية تنزيل بيانات المستخدم على Google
• في حال كان المستخدم يجدول عملية تنزيل قبل عدم السماح بخدمة Takeout، يستمر التنزيل وفقًا للجدول الزمني ولا يتم إلغاء العملية إلا من قِبَل المستخدم.
• لا يمكن للمستخدمين المعلَّقين تنزيل البيانات باستخدام Takeout.
• إذا كنت مشرفًا في إصدار Education: بإمكان المستخدمين نقل نسخة من مستندات Gmail وGoogle Drive إلى حساب Google آخر. مزيد من المعلومات

تحديد المشاكل وحلّها

تم تفعيل Takeout لإحدى الخدمات، ولكنه لا يعرض البيانات الواردة منها

في حال عدم ظهور خدمة في Takeout، قد يعني ذلك عدم توفر بيانات للمستخدم على هذه الخدمة. وأيضًا في حال تم تغيير الإعداد مؤخرًا، قد يستغرق تعديل الإعداد مدة تصل إلى 24 ساعة.

يتم تضمين خدمة في تنزيل Takeout لدى المستخدمين، على الرغم من عدم السماح بتطبيق Takeout

• بالنسبة إلى الخدمات التي تتضمن عنصر تحكُّم فرديًا في Takeout: تحقَّق من أنّ المستخدمين ضِمن وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط تم ضبط Google Takeout عليها على غير مسموح به  للخدمة.
• بالنسبة إلى الخدمات التي تتضمّن عنصر تحكُّم مشترَكًا في Takeout: تحقَّق من أنّ المستخدمين ضِمن وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط تم ضبط إذن تصدير البيانات فيها على غير مسموح به.

وأيضًا في حال تم تغيير الإعداد مؤخرًا، قد يستغرق تعديل الإعداد مدة تصل إلى 24 ساعة.

البيانات مفقودة من عملية تصدير

في حال إبلاغ مستخدم عن فقدان بيانات في عملية تصدير، اطلُب من المستخدم إعادة محاولة التصدير.

سجلّات التدقيق لتطبيق Google Takeout

• التحقّق من نشاط المستخدم على Google Takeout تتضمّن أحداث سجلّ Takeout معلومات مثل المستخدم الذي بدأ عملية التصدير والخدمات التي تم تضمينها. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن أحداث سجلّات Takeout.

• يمكنك الاطّلاع على التغييرات التي تم إجراؤها على إعدادات Takeout في أحداث سجلّ المشرف.

مواضيع ذات صلة

• تصدير بيانات مؤسستك
• السماح للطلاب المتخرجين بنقل البيانات (Drive وGmail)
• خيارات الاحتفاظ ببيانات الموظفين السابقين
• إدارة الوصول إلى الخدمات التي لا يتم التحكّم فيها بشكلٍ فردي
• عرض التطبيقات المفعَّلة لمستخدم أو لوحدة تنظيمية