您可以为特定用户分配有限的管理权限,与他们共同管理单位的 Gmail 服务。由于大型单位经常会收到上千封电子邮件,因此可以将有限的管理员权限分配给一些用户,让他们管理与 Gmail 相关的任务。这样有助于平衡工作量。
您可以分配的 Gmail 权限
您可以使用以下任何一种 Gmail 权限或权限组合来创建自定义角色:
- 设置。设置电子邮件路由和内容合规性规则及操作。
- 电子邮件日志搜索。跟踪和审核电子邮件,以及调查安全问题。
- 访问管理员隔离区。授予用户管理员隔离区的访问权限,以便他们管理电子邮件。
- 访问受限的隔离区。授予用户受限隔离区的访问权限,以便他们管理电子邮件。
要为用户分配管理员权限,请按以下步骤操作:
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创建一个包含要授予用户的 Gmail 权限的自定义管理员角色。
- 向一位或多位用户分配该自定义管理员角色。
- 保存结果。
确认管理员权限
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
分配角色后,请确认用户的权限。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
用户。
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点击用户的姓名以打开其帐号页面。
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在用户的帐号页面底部,点击展开。
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点击管理员角色和权限。
访问和管理隔离区中的电子邮件
为用户分配管理员隔离区权限后,他们就可以登录并管理与所属群组关联的隔离区中的电子邮件了。
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