如要和貴機構的特定使用者共同管理 Gmail 服務,您可以將有限的管理員權限指派給他們。由於大型機構動輒就會收到上千封電子郵件,因此建議您將有限的管理員權限指派給部分使用者,讓他們協助管理和 Gmail 相關的任務,為您分攤工作量。
您可以指派的 Gmail 權限
您可以將以下一或多種 Gmail 權限指派給您建立的自訂角色:
- 設定:設定電子郵件轉送、內容規範規則與處理動作。
- 電子郵件紀錄搜尋:追蹤及稽核電子郵件,並調查安全性問題。
- 存取管理員隔離區:將管理員隔離區的存取權授予使用者,讓他們管理電子郵件。
- 存取受限的隔離區:將受限隔離區的存取權授予使用者,讓他們管理電子郵件。
如何將管理員權限指派給使用者:
驗證管理員權限
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
角色指派完畢後,請驗證使用者的權限。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
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按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
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在使用者的帳戶頁面底部,按一下 [顯示更多]。
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按一下 [管理員角色與權限]。
存取及管理隔離區中的電子郵件
您將管理員隔離區權限授予使用者後,他們便可登入和自己加入的群組相關聯的隔離區,並管理其中的電子郵件。
瞭解詳情