Belirli kullanıcılara sınırlı yönetici ayrıcalıkları atayarak kuruluşunuzun Gmail hizmetinin yönetimini paylaşabilirsiniz. Büyük kuruluşlar genellikle binlerce e-posta aldığı için, Gmail ile ilgili görevleri yönetmek amacıyla bazı kullanıcılara sınırlı yönetici ayrıcalıkları atamak iş yükünün dengelenmesine yardımcı olur.
Atayabileceğiniz Gmail ayrıcalıkları
Aşağıdaki Gmail ayrıcalıklarından herhangi birine veya bunların bir kombinasyonuna sahip özel bir rol oluşturabilirsiniz:
- Ayarlar. E-posta yönlendirme ve içerik uygunluğu kurallarıyla işlemlerini ayarlayın.
- E-posta günlüğünde arama. E-posta iletilerini izleyip denetleyin ve güvenlik sorunlarını araştırın.
- Yönetici Karantinasına erişim. Kullanıcılara, e-posta iletilerini yönetmek için Yönetici karantinasına erişme izni verin.
- Kısıtlanmış karantinaya erişim. Kullanıcılara, e-posta iletilerini yönetmek için kısıtlanmış bir karantinaya erişme izni verin.
Kullanıcılara yönetici ayrıcalıkları atamak için:
-
Bir kullanıcıya vermek istediğiniz Gmail ayrıcalıklarını içeren özel bir yönetici rolü oluşturun.
- Bir veya daha fazla kullanıcıya özel yönetici rolünü atayın.
- Sonuçlarınızı kaydedin.
Yönetici ayrıcalıklarını doğrulama
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Bir rol atadıktan sonra, kullanıcının ayrıcalıklarını doğrulayın.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
-
Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
-
Kullanıcının hesap sayfasının alt tarafında, Daha fazla göster'i tıklayın.
-
Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
Karantinadaki e-postalara erişme ve bunları yönetme
Yönetici karantinası ayrıcalıkları atanan kullanıcılar oturum açarak, üyesi oldukları bir grupla ilişkili karantinalardaki e-posta iletilerini yönetebilir.
Daha fazla bilgi
