Możesz umożliwić określonym użytkownikom zarządzanie usługą Gmail w organizacji, przypisując im ograniczone uprawnienia administratora. Duże organizacje często otrzymują tysiące e-maili, więc przypisując ograniczone uprawnienia administratora odpowiednim użytkownikom, można podzielić się obowiązkami.
Uprawnienia dotyczące Gmaila, które można przypisać
Możesz utworzyć niestandardową rolę z dowolnymi z tych uprawnień dotyczących Gmaila:
- Ustawienia – pozwala konfigurować działania i reguły routingu poczty e-mail oraz zgodności treści.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail – pozwala śledzić i kontrolować e-maile oraz badać problemy z zabezpieczeniami.
- Dostęp do kwarantanny administracyjnej – pozwala zarządzać e-mailami w kwarantannie administracyjnej.
- Dostęp do kwarantann objętych ograniczeniami – pozwala zarządzać e-mailami w kwarantannie objętej ograniczeniami.
Aby przypisać użytkownikom uprawnienia administratora:
-
Utwórz niestandardową rolę administratora obejmującą uprawnienia dotyczące Gmaila, które chcesz przypisać użytkownikowi.
- Przypisz niestandardową rolę administratora odpowiednim użytkownikom.
- Zapisz ustawienia.
Weryfikowanie uprawnień administratora
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Po przypisaniu roli zweryfikuj uprawnienia użytkownika.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
-
Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
-
Na dole strony konta użytkownika kliknij Pokaż więcej.
-
Kliknij Role i uprawnienia administratora.
Uzyskiwanie dostępu do e-maili poddanych kwarantannie i zarządzanie nimi
Gdy przypiszesz użytkownikowi uprawnienia związane z kwarantanną administracyjną, może zalogować się i zarządzać e-mailami w kwarantannach powiązanych z grupą, do której należy.
Więcej informacji
