U kunt het beheer van de Gmail-service van uw organisatie delen door specifieke gebruikers beperkte beheerdersrechten te geven. Omdat grote organisaties vaak duizenden e-mails ontvangen, kan het helpen bepaalde gebruikers beperkte beheerdersrechten te geven voor het beheer van Gmail-gerelateerde taken. Zo wordt de werklast beter verdeeld.
Gmail-rechten die u kunt toewijzen
U kunt een aangepaste rol maken met een of meer van de volgende Gmail-rechten:
- Instellingen. Regels en acties voor e-mailrouting en content-compliance instellen.
- Zoeken in e-maillogboeken. E-mailberichten volgen en controleren en beveiligingsproblemen onderzoeken.
- Beheerdersquarantaine openen. Hiermee krijgen gebruikers toegang tot de beheerdersquarantaine waarin ze e-mailberichten kunnen beheren.
- Beperkte quarantaine openen. Hiermee krijgen gebruikers toegang tot een beperkte quarantaine waarin ze e-mailberichten kunnen beheren.
Ga als volgt te werk om beheerdersrechten toe te wijzen aan gebruikers:
-
Maak een aangepaste beheerdersrol met de Gmail-rechten die u een gebruiker wilt geven.
- Wijs de aangepaste beheerdersrol toe aan een of meer gebruikers.
- Sla de resultaten op.
Beheerdersrechten controleren
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Wanneer u een rol heeft toegewezen, kunt u de rechten van de gebruiker controleren.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
-
Klik op de naam van de gebruiker om zijn accountpagina te openen.
-
Klik onderaan de accountpagina van de gebruiker op Meer weergeven.
-
Klik op Beheerdersrollen en -rechten.
E-mails in een quarantaine openen en beheren
Nadat u gebruikers rechten heeft gegeven voor de beheerdersquarantaine, kunnen ze inloggen en de e-mailberichten beheren in de quarantaine van een groep waar ze lid van zijn.
Meer informatie
