Per condividere la gestione del servizio Gmail della tua organizzazione puoi assegnare a utenti specifici privilegi amministrativi limitati. Poiché le organizzazioni di grandi dimensioni ricevono spesso migliaia di email, l'assegnazione ad alcuni utenti di privilegi amministrativi limitati per la gestione di attività relative a Gmail consente di bilanciare il carico di lavoro.
Privilegi Gmail assegnabili
Puoi creare un ruolo personalizzato che incorpori uno o più dei seguenti privilegi di Gmail:
- Impostazioni: consente di configurare regole e azioni relative al routing dell'email e alla conformità dei contenuti.
- Ricerca nel log email: consente di monitorare e controllare i messaggi email e di indagare su problemi di sicurezza.
- Accesso alla quarantena amministrativa: consente agli utenti di accedere alla quarantena amministrativa per gestire i messaggi email.
- Accesso alla quarantena risretta: consente agli utenti di accedere a una quarantena ristretta per gestire i messaggi email.
Per assegnare privilegi di amministratore agli utenti:
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Crea un ruolo di amministratore personalizzato che includa i privilegi di Gmail che vuoi concedere agli utenti.
- Assegna il ruolo di amministratore personalizzato a uno o più utenti.
- Salva i risultati.
Verificare i privilegi di amministratore
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Dopo aver assegnato un ruolo, verifica i privilegi dell'utente.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
Utenti.
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Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
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In fondo alla pagina dell'account dell'utente, fai clic su Mostra di più.
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Fai clic su Ruoli e privilegi di amministratore.
Accedere alle email in quarantena e gestirle
Dopo avere configurato gli utenti assegnando loro i privilegi amministrativi per la quarantena, questi ultimi potranno accedere e gestire i messaggi email in quarantena associati ai gruppi di cui sono membri.
Ulteriori informazioni
- Definizioni dei privilegi di amministratore
- Assegnare i ruoli di amministratore a un utente
- Assegnare i ruoli di amministratore a un utente
