Anda dapat berbagi pengelolaan layanan Gmail organisasi Anda dengan menetapkan hak istimewa administratif terbatas kepada pengguna tertentu. Karena organisasi besar seringkali menerima ribuan email, menetapkan hak istimewa admin terbatas kepada beberapa pengguna untuk mengelola tugas terkait Gmail akan membantu menyeimbangkan beban kerja.
Hak istimewa Gmail yang dapat ditetapkan
Anda dapat membuat peran kustom dengan kombinasi apa pun atau kombinasi hak istimewa Gmail berikut:
- Penyetelan. Menyiapkan perutenan email dan aturan serta tindakan kepatuhan konten.
- Penelusuran log email. Melacak dan mengaudit pesan email serta menyelidiki masalah keamanan.
- Mengakses Karantina Admin. Memberikan akses ke karantina Admin kepada pengguna untuk mengelola pesan email.
- Mengakses karantina terbatas. Memberikan akses ke karantina terbatas kepada pengguna untuk mengelola pesan email.
Untuk menetapkan hak istimewa administrator kepada pengguna:
-
Buat peran administrator kustom yang mencakup hak istimewa Gmail yang ingin diberikan kepada pengguna.
- Tetapkan peran administrator kustom kepada 1 atau beberapa pengguna.
- Simpan hasil.
Memverifikasi hak istimewa admin
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Setelah menetapkan peran, verifikasi hak istimewa pengguna.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
-
Klik nama pengguna untuk membuka halaman akun mereka.
-
Di bagian bawah halaman akun pengguna, klik Tampilkan selengkapnya.
-
Klik Peran dan hak istimewa Admin.
Mengakses dan mengelola email di karantina
Setelah Anda menyiapkan pengguna dengan hak istimewa karantina admin, mereka dapat login dan mengelola pesan email di karantina yang terkait dengan grup tempat mereka menjadi anggota.
Pelajari lebih lanjut
