Puedes asignar determinados privilegios de administrador a usuarios concretos para compartir la gestión de Gmail de tu organización. Las organizaciones grandes suelen recibir miles de correos electrónicos, por lo que resulta útil delegar determinadas tareas de Gmail a algunos usuarios para equilibrar la carga de trabajo.
Privilegios de Gmail que puedes asignar
Puedes crear funciones personalizadas que incluyan cualquier combinación de los siguientes privilegios de Gmail:
- Configuración: configurar el enrutamiento de correo electrónico y reglas y acciones de cumplimiento de contenido.
- Búsqueda en el registro de correo electrónico: monitorizar y auditar correos electrónicos e investigar problemas de seguridad.
- Acceder a la cuarentena de administrador: acceder a la cuarentena de administrador para gestionar correos electrónicos.
- Acceder a cuarentenas restringidas: acceder a cuarentenas restringidas para gestionar correos electrónicos.
Para asignar privilegios de administrador a usuarios, sigue estos pasos:
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Crea una función de administrador personalizada que incluya los privilegios de Gmail que quieres dar a algún usuario.
- Asigna la función a los usuarios que quieras.
- Guarda los cambios.
Verificar privilegios de administrador
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Después de asignar una función a un usuario, comprueba sus privilegios siguiendo estos pasos:
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Directorio > Usuarios.
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Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
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En la parte inferior de la página, haz clic en Mostrar más.
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Haz clic en Privilegios y funciones de administrador.
Gestionar y acceder a correos electrónicos en cuarentena
Los usuarios con privilegios de administrador de cuarentena pueden iniciar sesión y gestionar los correos que se hayan enviado a cuarentenas, siempre que estas estén asociadas a grupos a los que pertenezcan.
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