يمكنك مشاركة إدارة خدمة Gmail التابعة لمؤسستك من خلال تعيين امتيازات إدارية محدودة لمستخدمين بعينهم. ونظرًا لتلقي المؤسسات الكبيرة لآلاف الرسائل الإلكترونية، يساعد تعيين امتيازات المشرف المحدودة لبعض المستخدمين لإدارة المهام ذات الصلة بـ Gmail في تحقيق توازن أثناء ضغط العمل.
امتيازات Gmail التي يمكنك تعيينها
يمكنك إنشاء دور مخصص باستخدام أي من امتيازات Gmail التالية أو مجموعة منها:
- الإعدادات. يمكنك إعداد توجيه البريد الإلكتروني وقواعد امتثال المحتوى والإجراءات به.
- البحث في سجل البريد الإلكتروني. يمكنك تتبع الرسائل الإلكترونية والتدقيق فيها والتحقيق في مشاكل الأمان.
- الوصول إلى وحدة عزل المشرف. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة عزل المشرف لإدارة الرسائل الإلكترونية.
- الوصول إلى وحدة العزل المقيدة. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة العزل المقيدة لإدارة الرسائل الإلكترونية.
لتعيين امتيازات المشرف للمستخدمين:
-
أنشئ دور مشرف مخصص يتضمن امتيازات Gmail التي ترغب في منحها لأحد المستخدمين.
- عيّن دور المشرف المخصص لمستخدم واحد أو أكثر.
- احفظ النتائج.
التحقق من امتيازات المشرف
لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
يُرجى التحقق من امتيازات المستخدم بعد تعيين أحد الأدوار.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل > المستخدمون.
-
انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة الحساب التابعة له.
-
في أسفل صفحة حساب المستخدم، انقر على عرض المزيد.
-
انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
إمكانية الوصول إلى الرسائل الإلكترونية وإدارتها في وحدة العزل
بعد إعداد المستخدمين من خلال امتيازات وحدة عزل المشرف، يمكنهم تسجيل الدخول وإدارة الرسائل الإلكترونية في وحدات العزل المرتبطة بالمجموعة التي هم أعضاء بها.
مزيد من المعلومات
