適用於雲端硬碟和 Gmail 的 Google 匯出
本文專供 Google Workspace for Education 管理員參考。
透過 Google 匯出，學生和教職員可將自己的雲端硬碟檔案和 Gmail 郵件複製到其他 Google 帳戶。舉例來說，準畢業生可將資料複製並轉移到自己的個人 Google 帳戶。
如要瞭解如何操作，請參閱「將學校帳戶的內容複製到其他帳戶」。
如要管理 YouTube、Google 相簿等其他 Google 服務的資料移轉功能，請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 匯出」。
使用者可複製及轉移的內容
根據預設，所有機構單位都會開啟 Google 匯出轉移權限。使用者可透過這項權限下載 Gmail 和雲端硬碟資料：
- Gmail：複製及轉移電子郵件 (不包括聯絡人、即時通訊或工作)。
- 雲端硬碟：使用者可以轉移「我的雲端硬碟」中的文件和資料夾副本。
轉移過程中不會刪除任何文件；系統會在新帳戶中建立文件副本，原始文件則維持不變。如果您已停用與網域外的使用者共用檔案設定，系統就不會複製任何資料。
步驟 1：設定轉移權限
您必須具備頂層機構單位和服務設定的管理員權限，才能執行這項步驟。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「Google 匯出」。
- 按一下「其他轉移權限」。
- 勾選或取消勾選「允許這個機構單位中的使用者存取『轉移您的內容』」。
- (選用) 如何允許或禁止機構單位：
- 在左側選取機構單位。
- 勾選或取消勾選設定即可變更。
- 選擇下列其中一種做法：
- 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
進一步瞭解機構架構。
- 按一下「儲存」。
步驟 2. 確認您的設定允許移轉資料
請確認已為使用者開啟 Gmail 和雲端硬碟的 Google 匯出服務。否則，即使您已啟用內容轉移工具，使用者仍無法使用這項功能。此外，管理員必須開啟雲端硬碟的外部共用功能，使用者才能將自己擁有的雲端硬碟檔案，複製並轉移至個人 Google 帳戶。
詳情請參閱「允許或禁止使用 Google 匯出功能」、「查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式」和「管理貴機構的外部共用設定」。
步驟 3：讓學生瞭解轉移程序
如果學生已準備好轉移資料或即將畢業，他們可以在 Google 帳戶頁面設定轉移作業。請分享操作說明和「將學校帳戶的內容複製到其他帳戶」這篇文章，協助學生瞭解如何開始轉移資料。
