允許即將畢業的學生轉移自己的資料

G Suite for Education 管理員可以針對 Google 匯出設定附加的內容遷移權限,讓貴校的使用者將自己的文件和電子郵件複本轉移到其他 Google 帳戶。根據預設,所有網域皆已啟用 Google 匯出,但管理員可以設定選項,指定網域中能將資料複製到其他 Google 帳戶的機構。舉例來說,您可能需要讓即將畢業的學生轉移自己的資料。

設定遷移權限
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序按一下 [Google 應用程式] > [附加的 Google 服務] > [Google 匯出] > [遷移權限]。
    這個選項在哪裡?
  3. 如果您有多個機構單位,請選取您要設定遷移選項的機構。

  4. 勾選對應的方塊,允許所選機構中的帳戶將內容轉移到其他 Google 帳戶。

注意:如果您已停用與您網域外的使用者共用檔案設定,即使選取了內容轉移選項,這項功能仍無法運作。
系統會複製哪些資料?
系統只會將使用者擁有的文件或使用者的「我的雲端硬碟」中的文件複製到新帳戶。如果文件擁有者禁止共用文件 (不讓加註者和檢視者下載及複製文件),轉移程序會排除這類文件。轉移過程中不會刪除任何文件;系統會在新帳戶中建立文件複本,原始文件則維持不變。如果您已停用與您網域外的使用者共用檔案設定,系統就不會複製任何資料。
讓學生瞭解轉移程序
如果學生已準備開始進行轉移或即將畢業,可以在「我的帳戶」頁面設定轉移作業。建議您透過電子郵件引導這些學生,或是請學生參閱這篇關於轉移程序的說明文章

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