允許準畢業生自行轉移 G Suite 資料

G Suite 教育版管理員可以在 Google 匯出中設定資料移轉權限,讓貴校使用者能夠將自己的文件和電子郵件副本轉移至其他 Google 帳戶。根據預設,所有機構皆已啟用 Google 匯出,不過管理員可以指定哪些機構可以將資料複製到其他 Google 帳戶。舉例來說,您可以允許準畢業生轉移資料。

注意:由於 Google 匯出屬於「額外服務」,因此如果要讓未滿 18 歲的學生使用 Google 匯出轉移資料,請先取得學生家長的同意聲明。

設定轉移權限
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [額外的 Google 服務]
  3. 依序前往 [Google 匯出] 接下來 [其他轉移權限]
  4. 如果您有多個機構單位,請選取您要設定轉移選項的機構。
  5. 勾選對應的方塊,允許所選機構中的帳戶將內容轉移到其他 Google 帳戶。
  6. 按一下 [儲存]

注意:如果您已停用與網域外的使用者共用檔案設定,即使選取了內容轉移選項,這項功能仍無法運作。

系統會複製哪些資料?
系統只會將使用者擁有的文件或使用者的「我的雲端硬碟」中的文件複製到新帳戶。如果文件擁有者禁止共用文件 (不讓加註者和檢視者下載及複製文件),轉移程序會排除這類文件。轉移過程中不會刪除任何文件;系統會在新帳戶中建立文件副本,原始文件則維持不變。如果您已停用與網域外的使用者共用檔案設定,系統就不會複製任何資料。
讓學生瞭解轉移程序
如果學生已準備好轉移資料或是即將畢業,他們可以在 Google 帳戶頁面設定轉移作業。您可以請學生參閱這篇文章的轉移程序說明。

 

 

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