Mezun olan öğrencilerin verilerini aktarmasına izin verme

Bu makale, Google Workspace for Education yöneticileri için hazırlanmıştır.

Öğrenciler ve çalışanların Google Paket Servisi'ni kullanarak Drive dosyaları ve Gmail iletilerini başka bir Google Hesabı'na kopyalamasına izin verin. Örneğin, mezun öğrenciler verilerini kopyalayıp kişisel Google Hesaplarına aktarabilir.

Kullanıcıların okul hesaplarında bulunan içerikleri diğer hesaplarına nasıl taşıyacakları hakkında bilgi edinin.

YouTube veya Google Fotoğraflar gibi diğer Google hizmetlerinde veri aktarımını yönetmek istiyorsanız Kullanıcılar için Paket Servisi'ne izin verme veya engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcılar neleri kopyalayıp aktarabilir?

Paket Servisi aktarım izni tüm kuruluş birimleri için varsayılan olarak etkindir. Bu izinle kullanıcılar Gmail ve Drive verilerini indirebilir:

• Gmail: E-postaları kopyalayıp aktarma (kişiler, sohbetler veya görevleri değil).
• Drive: Kullanıcılar, Drive'ım bölümündeki klasörler ve dokümanlarının kopyalarını aktarabilir.
  
  İşlem sırasında herhangi bir doküman silinmez. Orijinal dokümanlar değişmeden kalırken yeni hesapta dokümanların kopyaları oluşturulur. Alanınız dışında dosya paylaşımını devre dışı bıraktıysanız hiçbir veri kopyalanmaz.

1. adım: Aktarım izinlerini ayarlayın

Bu adımda Kuruluş Birimleri (üst düzey) ve Hizmet Ayarları için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2.  Yönetici Konsolu'nda, Menü  HesapGoogle Paket Servisi'ne gidin.

3. Ek aktarım izinleri'ni tıklayın.
4. Bu kuruluş birimindeki kullanıcıların İçeriğinizi Aktarın sayfasına erişmesine izin verilir kutucuğunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
5. (İsteğe bağlı) Bir kuruluş birimine izin vermek veya vermemek için:
   1. Solda, kuruluş birimini seçin.
   2. Değiştirmek istediğiniz ayarları işaretleyin veya işaretlerini kaldırın.
   3. Aşağıdakilerden birini seçin:
      • Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
      • Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.

        Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Kaydet'i tıklayın.

2. Adım: Ayarlarınızın veri aktarımına izin verdiğinden emin olun

Gmail ve Drive için Google Paket Servisi'nin kullanıcılar için etkinleştirildiğinden emin olun. Aksi takdirde, kullanıcılar içerik aktarma aracı etkin olsa bile bu araca erişemez. Ayrıca, kullanıcıların kendilerine ait Drive dosyalarını kopyalayıp bir tüketici Google Hesabı'na aktarabilmesi için Drive'da harici paylaşımın etkinleştirilmesi gerekir.

Daha fazla bilgi için Google Paket Servisi'ne izin verme veya bu hizmeti engelleme, Bir kullanıcı, grup veya kuruluş birimi için hangi uygulamaların etkinleştirildiğini gösterme ve Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleleri inceleyin. 

3. Adım: Öğrencilerinize aktarım işlemiyle ilgili bilgi verin

Başka okula nakil yaptıracak veya mezun olacak öğrencileriniz, aktarım işlemini kendi Google Hesabı sayfalarından ayarlayabilir. Öğrenciler aktarım işlemini tamamlamasına yardımcı olmak için Okul hesabınızdaki içeriği başka bir hesaba kopyalama talimatlarını paylaşın.