Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku i wiadomości z Gmaila na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą skopiować zawartość konta szkolnego na inne konto.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia Google, zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Gmail: kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
- Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
Podczas tego procesu nie są usuwane żadne dokumenty. Ich kopie są tworzone na nowym koncie, a oryginały pozostają nienaruszone. Żadne dane nie zostaną skopiowane, jeśli masz wyłączone udostępnianie plików poza domenę.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby to zrobić, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Konto
Google Takeout.
- Kliknij Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
- Zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom w tej jednostce organizacyjnej na dostęp do karty Przenieś zawartość.
- (Opcjonalnie) Aby zezwalać lub nie zezwalać na dostęp w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Zaznacz lub odznacz to ustawienie, aby je zmienić.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
- Kliknij Zapisz.
Krok 2. Upewnij się, że ustawienia zezwalają na przenoszenie danych
Włącz Google Takeout dla Gmaila i Dysku na kontach użytkowników. W przeciwnym razie użytkownicy nie będą mieli dostępu do narzędzia do przenoszenia treści, nawet jeśli będzie ono włączone. Dodatkowo, aby użytkownicy mogli kopiować pliki z Dysku i przenosić je na indywidualne konta Google, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout i blokowanie dostępu do tej usługi, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
