졸업 예정인 학생의 데이터 이전 허용

G Suite for Education 관리자는 Google 테이크아웃의 추가 콘텐츠 이전 권한을 설정하여 학교의 사용자가 문서와 이메일의 사본을 다른 Google 계정으로 이전하도록 허용할 수 있습니다. 기본적으로 Google 테이크아웃은 모든 도메인에 대해 사용 설정되나, 관리자는 다른 Google 계정으로 데이터를 복사할 수 있는 도메인 내 조직을 지정하도록 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 졸업 예정인 학생의 이전을 허용하고자 할 수 있습니다.

이전 권한 설정
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. G Suite > 추가 Google 서비스 > Google 테이크아웃 > 이전 권한을 클릭합니다.
    어디에 있나요?
  3. 여러 조직 단위가 있는 경우 이전 옵션을 설정하려는 조직을 선택합니다.

  4. 체크박스를 선택하여 선택한 조직 내 계정에서 다른 Google 계정으로 콘텐츠를 이전하도록 허용합니다.

참고: 도메인 외부와 파일 공유가 사용 중지된 경우에는 콘텐츠 이전 옵션을 선택해도 이 기능이 제대로 작동되지 않습니다.
어떠한 데이터가 복사되나요?
해당 사용자가 소유하였거나 내 드라이브에 보관 중인 문서만 새 계정으로 복사됩니다. 문서 소유자가 댓글 작성자와 뷰어의 다운로드와 복사를 사용 중지하여 공유를 제한한 경우 이전 프로세스 진행 시 그러한 설정이 적용됩니다. 프로세스 동안 어떠한 문서도 삭제되지 않습니다. 즉 새 계정에 복사본이 만들어지는 동시에 원본 문서도 변경 없이 유지됩니다. 도메인 외부와 파일 공유가 사용 중지된 경우에는 데이터가 복사되지 않습니다.
학생들에게 이전 프로세스에 대해 알립니다.
전학 또는 졸업 예정인 학생은 내 계정 페이지에서 이전을 설정할 수 있습니다. 전학 또는 졸업 예정인 학생에게 안내 이메일을 보내려는 경우 이 도움말을 전송하여 이전 프로세스에 대해 안내할 수 있습니다.

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