Mengizinkan siswa yang lulus mentransfer data

Sebagai administrator G Suite for Education, Anda dapat mengizinkan pengguna dari sekolah untuk mentransfer salinan dokumen dan email mereka ke Akun Google yang lain dengan menetapkan izin migrasi konten tambahan untuk Google Takeout. Secara default, Google Takeout diaktifkan untuk semua domain, tetapi sebagai administrator, Anda dapat menyetel opsi untuk menentukan organisasi mana di domain Anda yang dapat menyalin data mereka ke Akun Google lain. Misalnya, Anda mungkin ingin memungkinkan transfer untuk siswa yang lulus.

Menyetel izin migrasi
  1. Login ke Konsol Google Admin Anda.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Klik Google App > Layanan Google Tambahan > Google Takeout > Izin migrasi.
    Di mana?
  3. Jika Anda memiliki beberapa unit organisasi, pilih organisasi yang opsi migrasinya ingin Anda setel.

  4. Centang kotak untuk mengizinkan akun pada organisasi yang dipilih untuk mentransfer konten ke Akun Google lain.

Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan berbagi file di luar domain, fitur ini tidak berfungsi bahkan jika Anda memilih opsi transfer konten.
Data apa yang disalin?
Hanya dokumen yang dimiliki pengguna atau yang ada di Drive Saya yang disalin ke akun baru. Jika pemilik dokumen telah membatasi berbagi dengan menonaktifkan pilihan mengunduh dan menyalin untuk komentator dan pemirsa, proses transfer tidak dapat dilakukan. Tidak ada dokumen yang dihapus selama proses tersebut; salinan dibuat di akun baru sedangkan dokumen asli tetap tidak berubah. Tidak ada data yang disalin jika Anda menonaktifkan berbagi file di luar domain.
Izinkan siswa mengetahui tentang proses transfer
Jika Anda memiliki siswa yang akan lulus atau berpindah institusi, mereka dapat mengatur transfer pada laman Akun Saya. Anda mungkin ingin mengirim email ke siswa akan lulus atau berpindah ke institusi lain. Anda dapat mengirim artikel ini untuk memberi tahu tentang proses transfer kepada siswa.

Apakah artikel ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?